Secrétaire Polyvalente - Montpellier, France - SAS CLINIQUE DE LA VISION

Description

Intitulé du poste **:SECRETAIRE POLYVALENTE**

**Entreprise**: SAS Clinique de la vision

La clinique de la vision est entièrement dédiée à la chirurgie réfractive ou correction chirurgicale de la vision par laser. Le site accueille les patients désireux de ne plus porter de lunettes ou de lentilles.
Nous réalisons sur place les diagnostics pré-opératoire et les chirurgies. Les opérations se déroulent en ambulatoire. La prise en charge du patient est au cœur des préoccupations de l'équipe qui est composée de dix personnes.

**Finalité du poste **:Les caractéristiques principales du poste sont : l'accueil, l'orientation des patients physique ou téléphonique, le renseignement téléphonique, la prise de rendez-vous, la gestion administrative du dossier patient et des agendas. Nous recherchons une personne ayant le sens du contact, et l'esprit d'équipe. Une personne qui souhaite s'intégrer au sein d'une équipe dynamique tournée vers le patient.

**Missions**:

- Gérer le standard téléphonique:

- Prise de rendez-vous
- Réponses aux questions des patients
- Renseigner les secrétariats des chirurgiens sur les disponibiltés.
- Tenir à jour les plannings de RDV liés au diagnostic pré-opératoire
- Accueil physique des patients lors des journées de chirurgie ou de diagnostic pré-opératoire.
- Constituer le dossier administratif (état civil, adresse)
- Conseil et orientation du patient tout au long de son parcours au sein de la structure.
- Incrémenter le dossier informatique avec les bilans ou rapport associés et vérification de la complétude du dossier.
- Facturation et encaissement des actes et établissement de la facture.
- Compilation de caisse en fin de journée.
- Réception et tri des courriels de l'adresse générale

**Compétences requises**:

- Rigueur et organisation.
- Empathie, sens du contact, capacité d'écoute
- Dynamisme.
- Capacité à s'intégrer à un environnement technique.
- La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, logiciel de prise de RDV...) et des outils de communication (Internet, messagerie,...) est exigée.

**Modalité**:
En remplacement pour un congé maternité
CDD de 5 mois minimum
Salaire en fonction de l'expérience
Ticket restaurant et mutuel

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 1 614,38€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 17/08/2023