Chargé Administratif Et Facturation - Paris e, France - AQUAchiara

AQUAchiara

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**ADMINSTRATION & FACTURATION**

AQUAchiara, l'eau micro filtrée fraiche et pétillante ZERO KILOMETRE, est l'alternative aux eaux en bouteille pour les professionnels de la restauration, de l'hôtellerie et les entreprises.

Une solution technique innovante, pratique, économique pour un bilan carbone avantageux.

Rejoignez une belle PME familiale basée au cœur de Montmartre à Paris 18.

Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un assistant H/F dans le cadre d'un renforcement de poste.

Vos missions:
En relation directe avec la direction financière et commerciale vous avez la charge de la facturation de l'entreprise.

Vous participez dans le cadre de notre forte croissance à la transformation du service et des processus mis en place. Acteur majeur du cycle de vente jusqu'au recouvrement Vous êtes le garant d'une facturation de qualité de l'entreprise.

Vous aurez la charge du portefeuille clients.

Dans ce cadre, vous devrez:

- Traiter et saisir les commandes clients
- Organiser les prélèvements auprès des organismes financiers
- Vérifier les écritures.
- Assurer la facturation dans le respect des délais impartis
- Traiter les litiges et réclamations relatives à la facturation
- Proposer des solutions et des actions correctives en cas de dysfonctionnement
- S'assurer du bon respect des process
- Coordonner l'information et assurer le lien avec l'équipe commerciale et technique
- Assurer la montée en compétence de l'équipe
- Mettre en place des KPI liés à la performance du service
- Participer à l'automatisation des traitements et amélioration des outils
- Rédiger certains supports de procédures
- Participer à l'intégration de certains périmètres digitaux dans l'ERP
- Interface avec les différents services : recouvrement, contrôle de gestion, opérationnels trafic, responsables commerciaux, direction financière, comptabilité

Profil recherché

Très bonne maîtrise d'Excel et de l'outil informatique.

Vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 4 ans à un poste similaire.

Rigoureux(se), consciencieux(se), organisé(e), vous avez l'esprit d'équipe, vous savez faire preuve d'ingéniosité, mener plusieurs tâches en parallèle, trouver les informations rapidement. Vous saurez relancer pour un document manquant ou alerter votre hiérarchie lorsque le dossier ne remplit pas les conditions requises. Vous êtes à l'aise au téléphone, vous avez une bonne élocution, vous instaurerez un climat de confiance avec nos clients. Vous avez une bonne élocution et savez rester calme.

Vous souhaitez intégrer une structure en plein développement, dans une ambiance familiale et avec une excellente atmosphère de travail.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 35k brut

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant
- Véhicule de fonction

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
- Durée hebdomadaire 39 heures par semaine

Lieu du poste : En présentiel à PARIS 18

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant
- Véhicule de fonction

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel