Assistant Administratif - Levallois-Perret, France - VALEGE

VALEGE

Entreprise vérifiée

Levallois-Perret, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Le Groupe Valege Lingerie** recherche son(sa) nouveau(elle) **Assistant(e) Administratif(ve)** au sein de notre siège de l'entreprise à **Levallois-Perret **

**Qui sommes-nous**:
Fort d'un réseau tant national qu'international, ses 100 points de vente français consacrent son ascension à travers le monde.

Forte de son histoire et de ses valeurs, Valege lingerie se réinvente encore et toujours

**Descriptif du poste**:
**L'assistant(e) administratif(ve)** gère de nombreuses fonctions administratives de support essentielles et variées. Poste multitâche et central dans l'entreprise, vous êtes le premier contact Valege avec nos clients, nos prestataires et tout autre intervenant interne ou externe. Vous êtes rattaché(e) à la direction des ressources humaines de l'entreprise.

**Vos principales missions**:

- L'accueil téléphonique et physique ;
- La gestion des mails et du courrier ;
- La communication d'informations en interne ;
- La saisie de données ;
- Le traitement administratif de dossiers tel que la facturation et certains dossiers commerciaux ;
- L'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de plannings ou de tableaux de bord ;
- La rédaction de documents et de lettres ;
- La gestion des notes de frais ;
- La gestion et le suivi des dossiers de vidéo-surveillance de l'ensemble de nos établissements ;
- La gestion d'une partie des réclamations clients ;
- La gestion des locations de véhicules.

Enfin vous savez communiquer et remonter les informations professionnelles utiles à votre hiérarchie.

**Profil recherché**:
Titulaire d'une formation en secrétariat ou en administration, vous avez idéalement une première expérience au sein d'une entreprise retail.

Doté(e) d'un véritable sens de l'organisation, vous suivez vos dossiers, vous êtes capable d'effectuer un reporting à votre hiérarchie. Vous communiquez sur l'avancée de vos dossiers et n'hésitez pas à être force d'initiative.

La polyvalence ne vous fait pas peur, et vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques et le Pack Office.
- **Nous recherchons 1 profil**:_
- CDI Temps plein
- Disponible début du mois de mai 2024
- Ce poste est ouvert aux personnes déclaré RQTH

**Rejoignez Valege **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ à 30 311,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- A quelle date seriez vous disponible pour une prise de poste?
- Quelles sont vos prétentions salariales (en brut mensuel)?

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/05/2024