Assistant Administratif - Paris e, France - FORMUL'A

Description

FORMUL 'A est un organisme de formation dispensant des actions de formations en coiffure.
- Il assure les formations initiales coiffure et est ouvert aux indépendants
- Il forme tous les franchisés et collaborateurs du Groupe VOG qui souhaitent progresser et approfondir leurs connaissances. Le Groupe VOG transmet à son réseau de franchisés, la connaissance et l'appropriation des services mis au point et agréés pour ses enseignes TCHIP COIFFURE, VOG COIFFURE et MON COIFFEUR EXCLUSIF
- Il forme des apprentis au métier de coiffeur via un parcours diplômant (CAP et BP coiffure) en partenariat avec les écoles Silvya Terrade

Certifié Datadock et Qualiopi, FORMUL'A réunit des professionnels spécialistes de la coiffure.

Pour son Académie de Paris, FORMUL'A recrute un **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)**

**Mission**

L'assistant(e) Administratif (ve) contribue au bon fonctionnement et à l'organisation du centre de formation par la prise en charge de l'ensemble des formalités liées à l'organisation des stages. La valeur ajoutée de son rôle s'apprécie en particulier au travers de son efficacité, de son autonomie et de sa rigueur dans la gestion des processus qu'il /elle gère.

**Activités principales**
- Participer à la conception de la programmation des formations et des plannings
- Gérer les convocations & inscriptions
- Accueillir les intervenants externes et les stagiaires
- Assurer le back office des formations : recrutement modèles, documents administratifs, location de salles, etc
- Aider à monter les dossiers OPCO, contrôler la conformité des dossiers et les suivre
- Gérer l'enregistrement des inscriptions sur le portail de l'opérateur de compétence
- Utilisation du logiciel métier du centre de formation

**Missions transverses**
- Gestion du courrier entrant/sortant
- Accueil téléphonique
- Gestion de l'intendance et du bon fonctionnement opérationnel du centre de formation
- Réalisation des actions de communication pour promouvoir les stages
- Assure la bonne image du centre de formation grâce à une tenue impeccable du lieu et de l'accueil

**Profil**:

- Excellente capacité d'organisation et de gestion administrative
- Maîtrise des règles des organismes de formation et du financement de la formation continue
- Excellent sens relationnel avec les clients et les stagiaires
- Aptitude commerciale pour promouvoir les stages
- Dynamique
- Présentation soignée
- Bonne maîtrise de l'expression orale et écrite

**Avantages**
- Mutuelle familiale
- Participation au transport
- Aide au logement

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistanat Administratif: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel