Assistants Commande Publique - Lyon, France - Métropole de Lyon

Métropole de Lyon

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- Service:

- Délégation développement responsable, Direction ressources, service juridique, commande publique et achats, unité marchés
- 13/12/2023

Date de publication : 13/11/2023

La Métropole de Lyon, c'est plus de 9 000 agents qui travaillent au quotidien au service des usagers. Elle intervient dans des politiques diversifiées : aménagement de l'espace public, politiques sociales, environnement, éducation, mobilités, etc....

Rattaché à la direction ressources, le service juridique - commande publique et achats assure la sécurisation juridique des projets portés par la délégation au développement responsable.

Au sein de l'unité marchés du service juridique - commande publique et achats, composée de 11 agents (8 gestionnaires marchés, 2 assistantes marchés, 1 juriste), vous aurez la charge des achats de moins de 40 000€ et prendrez part au suivi des procédures marchés, en étroite collaboration avec la seconde assistante marchés.

**Vos missions**:

- établir et mettre à jour des tableaux de bord de suivi des procédures marchés de la Délégation à partir des éléments donnés par les gestionnaires,
- saisir et gérer les avis de publicité et d'attribution des procédures marchés dans le cadre de la commande publique en lien avec les gestionnaires,
- préparer et envoyer les pièces liées à l'attribution et à la notification des marchés,
- préparer les pièces destinées au contrôle de légalité,
- élaborer et gérer les lettres de commande sous le Logiciel marché LIA (achats inférieurs à K€), en lien avec les chargés de mission des directions et le service gestion financière,
- monter les réunions de négociations avec les entreprises en lien avec les gestionnaires marchés,
- suivre les indicateurs marchés ainsi que l'évaluation des prestataires dans le cadre de la démarche qualité et assister la responsable dans l'élaboration de la revue de processus annuelle,
- alerter et procéder à la reconduction des marchés en cours via le logiciel Grand Angle,
- assurer le classement et l'archivage des dossiers.

**Votre profil**:

- connaissance de la réglementation sur les marchés publics souhaitée,
- expérience sur un poste en lien avec les marchés publics souhaitée,
- maîtrise des logiciels WORD, EXCEL, PPT,
- connaissance des logiciels marchés (LIA, AWS) appréciée,
- capacités d'organisation et de planification,
- aptitude au suivi des procédures,
- capacités rédactionnelles,
- qualité de rigueur et d'adaptation,
- capacité à travailler en équipe et à communiquer,
- discrétion professionnelle.

IND/MDL

**Conditions de travail**:
Lieu : Immeuble Grand Angle, 208 Bis rue Garibaldi, 69003 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour+15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)

Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions

Conditions d'exercice:

- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : accès au restaurant administratif ; aides à la mobilité et aux

déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée.

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).