Chargé(E) D'accueil - Rennes, France - Bouchers Services

Bouchers Services

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'entreprise** BOUCHERS SERVICES**, société familiale devenue aujourd'hui **leader dans le domaine de la deuxième transformation des viandes. **Notre entreprise en constante croissance recherche des talents pouvant renforcer ses équipes, dans le partage des valeurs qui constituent **notre ADN**: rigueur, respect et ténacité** avec la volonté constante de **servir nos clients** au mieux grâce à **notre force d'innovation** et **notre politique de formation**.

**Description du poste**

Dans le cadre d'un remplacement pour les congés d'été, nous recherchons activement un.e

chargé(e) d'accueil. Il/elle veille à accueillir, informer et / ou orienter ses interlocuteurs en créant les meilleures conditions.

Il est garant de l'image de son entreprise, il doit fournir un service de qualité.

**L'accueil téléphonique et physique**
- Donner une première bonne impression en adoptant une attitude positive et veiller à créer les conditions optimales d'accueil
- Communiquer efficacement à chaque étape et adopter une écoute active et questionner

**Les missions administratives**:

- Gérer le traitement de l'envoi du courrier ainsi que la réception (mise sous enveloppe, affranchissement, copies, archivage informatique, distribution par destinataire, etc )
- Les fournisseurs de service : Être l'interlocuteur et assurer la coordination avec les fournisseurs tels que, le SAV téléphonie, les hôtels, etcRéaliser des réservations, contrôler des factures, frais de déplacement, coordonner ensuite les informations avec les services support (RH, administratifs, techniques, direction)
- Mettre à jour les différents fichiers (annuaire )
- Coordonner la communication et les interventions avec le syndic
- Gérer les salles de réunion et les réservations, veiller à l'installation et à la restitution en l'état
- Récolter, classer les feuilles de présence des sites de productions

**Particularités de la fonction**

Le salarié s'engage impérativement à intégrer dans sa fonction:

- Une obligation de discrétion et confidentialité
- Les contraintes liées aux règles d'Hygiène et Sécurité individuelles et collectives
- Une exigence d'amélioration continue des conditions de travail dans une optique prévention et de diminution des risques professionnels

**Profil recherché** Connaissance et Savoir-Faire**
- Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'entreprise
- Le salarié doit être imprégné de la culture et des usages de l'entreprise, pour détecter et mettre en place des actions pertinentes.
- Maîtrise du téléphone
- Maitrise des outils bureautiques et des logiciels internes
- Compétences administratives

**Qualités professionnelles requises**

Plus que des compétences nous recherchons une vraie personnalité
- Qualité humaine d'accueil : souriant, aimable, disponible
- Sens de l'écoute
- Grande aisance relationnelle Esprit d'équipe
- Sens de la discrétion
- Facilité de communication
- Sang-froid, patience, pédagogie
- Organisation, rigueur

**Avantages**:
Travailler dans une ambiance saine et bienveillante