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Montrouge

    Assistante de l'équipe LTFG H/F - Montrouge, France - Crédit Agricole CIB

    Crédit Agricole CIB
    Crédit Agricole CIB Montrouge, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    CDI
    Description

    Description du poste

    Type de métier

    Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Financement et Investissement

    Intitulé du poste

    Assistante de l'équipe LTFG H/F

    Type de contrat

    CDI

    Poste avec management

    Non

    Cadre / Non Cadre

    Cadre

    Missions

  • La tenue des agendas du responsable, des N-1 et tous les collaborateurs de l'équipe LTFG
  • Organisation de tous les comités LFTG sur le périmètre
  • Organisation des déplacements professionnels en France et à l'international (visas, lettre de missions, lettre d'invitation, etc.) ainsi que la logistique (meetings clients, déjeuners (France et à l'étranger), location de salles de réunion à l'étranger, conférences call, visio-conférences)
  • Gestion et logistique des conférences calls du département TMT, HY et LBO small caps
  • Comptabilité : factures pour validation après vérification, suivi des paiements et des relances
  • Préparation des évènements internes et externes (inscriptions conférences, séminaires, évènements)
  • Assistance à l'équipe pour la gestion des outils internes de marketing, la préparation/impressions des documents commerciaux, contrats, etc...
  • Gestion des arrivées, mobilités et départs des collaborateurs (FTE application POB, accès applications et habilitations sous Grant)
  • Gestion des appels téléphoniques (en français et en anglais) et réception des visiteurs
  • Utilisation de Client Live (Données clients, saisie des rendez-vous, invitations évènements, campagne cadeaux...)
  • Compléments

    Importance du respect de la confidentialité

    Localisation du poste

    Zone géographique

    Europe, France, Ile-de-France, 92 - Hauts-De-Seine

    Ville

    Montrouge

    Critères candidat

    Niveau d'études minimum

    Bac + 2 / L2

    Formation / Spécialisation

    BTS Assistante de direction minimum

    Niveau d'expérience minimum

    3 - 5 ans

    Compétences recherchées

  • Justifier d'une bonne expérience en Secrétariat ou en Assistanat de plusieurs responsables
  • Capacité à communiquer avec aisance et clarté
  • Esprit d'analyse et de synthèse
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Sens du résultat et des priorités
  • Autonomie
  • Capacité à coopérer / transversalité
  • Outils informatiques

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
  • Maîtrise des principales applications utilisées par le FO : par exemple Kiwis, SMAC, Client Live
  • Langues

    Anglais (bonne maîtrise à l'oral et à l'écrit)



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