Assistant Administratif - Ambilly, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Ambilly, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Parcours S est un Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale (GCSMS) regroupant 3 SSIAD (Service de Soins Infirmiers A Domicile) et 1 ESA (Équipe Spécialisée Alzheimer) sur 3 sites distincts (Ambilly - Chênex et Viuz en Sallaz). Les SSIAD (services de soins infirmiers à domicile) contribuent à accompagner à domicile les personnes âgées et les personnes en situation de handicap en dispensant des soins. Accompagner la personne avec sollicitude à son domicile est la raison d'être des professionnels de Parcours S. Nous recherchons pour le siège de Parcours S (basé à Ambilly) un(e) assistant(e) en remplacement d'une personne en arrêt maladie: - Vous savez gérez toutes les tâches administratives liées au cycle de vie des collaborateurs? - Vous souhaitez prendre en responsabilité les déclarations et suivis de sinistres, l'élaboration de procédures administratives? - Vous souhaitez apporter conseil et soutien aux cadres opérationnels et cadres dirigeants? - Les outils collaboratifs (Trello, SharePoint...) vous attirent ou n'ont plus de secret pour vous? - La saisie administrative de données, de dossiers, le classement...n'est pas ce qui vous motive le plus mais il faut bien s'y coller et vous savez que c'est essentiel au bon fonctionnement d'une entreprise? Alors, venez nous rejoindre Vous travaillerez au sein de l'équipe administrative de parcours S (DG, DGA, Responsable comptabilité et Chargée d'accueil). Vous êtes motivé(e) par le fait d'intégrer une équipe en étant force de propositions et d'innovation dans une approche et un fonctionnement collaboratif. - Vous aimez apprendre et vous challengez, Poste du lundi au vendredi (possibilité de 80%) - Déplacements ponctuels sur les 2 autres sites.
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs