Alternant Assistant Antenne Adf38 - L'Isle-d'Abeau, France - ADF38 - Association d'aide aux familles en Isère

ADF38 - Association d'aide aux familles en Isère
ADF38 - Association d'aide aux familles en Isère
Entreprise vérifiée
L'Isle-d'Abeau, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et chaleureuse dans une association où l'entraide, la solidarité, la bienveillance et le respect sont des valeurs fortes.

Temps de travail : alternance selon planning école; idéalement 3 jours en Association et 2 jours en formation.

Poste à pourvoir à la rentrée de Septembre 2024; antenne de l'Isle d'Abeau ; sous la responsabilité de l'Assistante d'Antenne référente.

**Missions**:

- Assister principalement l'Assistante d'Antenne du secteur et les deux Responsables de secteur (AD & TISF) dans l'accomplissement de leurs missions:
A ce titre, vous participerez aux missions suivantes ->
- Préparation des états de fin de mois
- Préparation des plans de travail et suivi après plan
- Création et suivi des dossiers bénéficiaires
- Gestion et suivi des prises en charge
- Suivi des heures d'intervention et des plannings de travail
- Suivi de l'archivage des dossiers et tâches administratives diverses
- Gestion du standard téléphonique et physique de l'antenne
- Gestion des fournitures et consommables
- Gestion de la documentation interne et du rangement des locaux
- Gestion du courrier ; réservation des salles ; etc.
- Organisation des évènements d'équipe internes et externes.

**Conditions d'accès et de travail**:

- Diplôme : BTS assistant manager / DUT Sanitaire et social / BTS SP3S / BTS Gestion en alternance
- Expérience : débutant

Convention Collective: BAD
- **Compétences requises**:

- Maîtrise d'Office 365 et du pack office
- Rédaction d'écrits
- Bon sens de l'organisation et de l'initiative
- Polyvalence et autonomie
- Connaissance de la législation sociale et des dispositifs dans le champ de la protection de l'enfance

**Qualités**:

- Adaptabilité
- Discrétion
- Rigueur
- Réactivité / proactivité
- Sens du service client
- Communication
- Travail d'équipe

**Les +**:

- Pas de travail le week-end
- Horaires compatibles avec la vie familiale
- Kilomètres remboursés et/ou abonnement transport pris en charge à 50% pour les déplacements professionnels
- Mutuelle à 60% prise en charge par l'employeur
- Belle autonomie
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