Responsable Du Service Administratif Et Financier - Nantes, France - CNRS

CNRS

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date Limite Candidature : mercredi 14 février 2024

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Responsable du service administratif et financier (H/F)**
Référence : UMR6607-MICAUD-013
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : NANTES
Date de publication : mercredi 24 janvier 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 mars 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2148€ et 2386 € brut par mois, selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

**Missions**:
Assurer la coordination et le pilotage administratif (finances, partenariat, ressources humaines) d'un laboratoire de recherche dans un environnement à deux tutelles.

**Activités**:

- Activité encadrer et animer une équipe- Assurer le pilotage et l'animation du service administratif du laboratoire
- Encadrer un personnel gestionnaire

Activité : Finances- Elaboration du budget de l'unité
- Assurer la mise en place des moyens financiers de l'unité
- Organiser, planifier et coordonner tout ou partie des opérations financières en respectant la réglementation et les délais.
- Veille réglementaire et diffusion aux personnels
- Préparer et présenter les états comptables et bilans financiers de l'unité nécessaires au suivi de l'activité,
- Conseiller les chercheurs sur la construction des fiches budgétaires lors de la réponse aux appels d'offres
- Assurer la gestion financière des contrats de recherche (via les logiciels internes aux établissements tutelles)
- Réaliser la justification financière des différents types de contrats de recherche
- Organiser et alimenter une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers, et répondre aux enquêtes
- Communiquer régulièrement aux porteurs de projets le bilan financier de leur contrat

Activité : Achats- Suivi et réalisation des achats de gros équipements (Nantes Université et CNRS)
- Conseil/contrôle sur les imputations budgétaires des achats

Activité : Ressources humaines- Accueillir et informer les membres du laboratoire sur leur situation administrative et les évolutions réglementaires
- Préparer les éléments pour les actes de gestion relatifs au recrutement et à la carrière des personnels

fonctionnaires, contractuels- Préparer les éléments administratifs nécessaires lors des recrutements

Activité : Tableaux de bord/enquêtes- Organiser, alimenter, mettre à jour les bases de données, tableaux de bord du laboratoire, aider à produire des bilans et des statistiques
- Faire les extractions dans les systèmes d'information administratifs
- Aider à répondre aux enquêtes, audits et évaluations de la structure
- Rédiger des notes et des courriers administratifs

Activité : Manifestations- contribuer au soutien administratif et logistique des manifestations (congrès et colloques)

**Compétences**:

- Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires- Connaissance approfondie des techniques et des règles de la comptabilité générale et de la comptabilité de l'État et de ses établissements.
- Connaissance générale des règles de la comptabilité et de la gestion financière publiques et privées
- Connaissance générale du droit des contrats (droit privé, public, communautaire, international)
- Connaissance générale des ressources humaines et de leur gestion

Savoirs sur l'environnement professionnel- Réglementations financières, comptables et fiscales applicables aux EPST et aux établissements d'enseignement supérieur
- Organisation, la culture et le fonctionnement de la recherche
- Organisation et le fonctionnement des financeurs institutionnels
- Politique de recherche et d'innovation, objectifs et projets de l'établissement.
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Savoir-faire opérationnels et savoir-être- Elaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte
- Maîtrise des outils informatiques en général indispensables
- Utiliser des logiciels de gestion de contrats, de suivi et de planification d'activités, de calcul de coûts
- Analyser les textes réglementaires et les différents documents produits par les organismes financeurs pour adapter son activité et ses conseils
- Organiser la circulation de l'information auprès des interlocuteurs internes et externes à la structure
- Maîtriser les techniques de communication orales et écrites
- Adapter ses explications aux divers interlocuteurs.
- Travail en équipe et notion de continuité de service indispensables.
- Travailler en réseau
- Développer des contacts faciles et opérationnels avec les équipes de recherche, les organismes institutionnels et les partenaires financiers et comptables internes.
- Contact régulier avec les ch