Assistant Administratif Et Commercial - Lyon, France - BEG INGENIERIE

BEG INGENIERIE

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Un poste polyvalent, des missions diversifiées, un secteur d'activité aussi technique que passionnant, une équipe dynamique et motivée

C'est tout cela que nous vous proposons **en rejoignant notre équipe OpenBox **

Rattaché au Président, vous prenez en charge la gestion administrative et commerciale de nos différentes activités : construction ou réhabilitation de plateformes logistiques, de bâtiments industriels ou de bureaux.

A ce titre, vos missions se déclinent en 3 axes principaux:

- **La préparation des offres commerciales** : en lien avec le responsable commercial de l'affaire et le responsable Etudes, participation aux réunions de bouclage, mise en forme des offres, supports et divers documents
- **La gestion administrative et moyens généraux** : gestion des fournitures de bureaux, gestion du matériel informatique, gestion des déplacements (réservations train, hôtel ), organisation d'évènements, gestion administrative du personnel
- **La gestion comptable et financière **:suivi de la facturation et des règlements, situations de travaux, gestion des contrats et avenants, gestion des notes de frais, gestion des cautions bancaires

Le tout au sein d'une équipe pluridisciplinaire d'une dizaine de collaborateurs : chefs de projets, conducteur de travaux et ingénieurs d'études.

Bien entendu, vous pouvez compter sur les services support du groupe BEG : juridique, assuranciel, RH, comptabilité, informatique.

La diversité de vos interlocuteurs est également une richesse au quotidien : équipes internes, clients, fournisseurs, cabinet comptable, avocat

**Vous l'aurez compris, un poste où la polyvalence est le maitre mot **

**Profil**:
Plus que votre formation, **c'est avant tout votre expérience qui est importante pour nous** : une expérience d'au moins 3 ans sur un poste équivalent : assistanat de direction, assistanat administratif et commercial, comptabilité.

Idéalement, lors de votre parcours, vous avez déjà appréhendé le secteur du bâtiment ou de la construction.

**Vous maitrisez la suite Office et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion.**

Et si vous connaissez InDesign, c'est l'idéal

Autonomie, rigueur, aisance relationnelle sont vos principales qualités.

**Entreprise**:
Filiale du groupe BEG, **OpenBox Co Design&Build **conçoit et réalise des projets de bureaux, de bâtiments industriels ou de plateformes logistiques sur l'ensemble du territoire français.

**Basé à Lyon et à Paris**, OpenBox propose une offre unique sur le marché : le Co Design&Build.

Ce modèle « à livre ouvert » nous permet de repenser la relation maitre d'ouvrage - constructeur pour passer d'une logique d'opposition d'intérêts à une dynamique collaborative.

Cette solution innovante nous permet de collaborer en toute transparence et de tisser une véritable relation de confiance avec nos clients.

**Si comme nous, la confiance, l'engagement et le partage sont quelques-unes de vos valeurs, n'hésitez plus, rejoignez-vous **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail