Secrétaire Gestionnaire - Montpellier, France - CNRS

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Entreprise vérifiée
Montpellier, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Date Limite Candidature : jeudi 16 février 2023

**Informations générales**:
Référence : MOY1300-CHRMOR-041
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : MONTPELLIER
Date de publication : jeudi 26 janvier 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 5 mois
Date d'embauche prévue : 1 mars 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : A partir de 2066€ bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

**Missions**:
Au sein de la délégation Occitanie Est, en étroite collaboration avec les élus locaux, la ou le gestionnaire de la Région et des CLAS locaux. Elle ou il assure et coordonne le secrétariat et la gestion des activités de la Région et des CLAS.

**Activités**:
Gestion - Comptabilité:
Assister la ou le comptable secteur
Etablir la facturation de toutes les activités des CLAS et de la Région sur logiciel GANAEL
Encaisser des paiements pour les diverses activités
Gérer les activités enfance de la région et des CLAS
Organiser des manifestations ponctuelles (fêtes de Noël )
Coordonner les missions et déplacements occasionnels liées aux activités du CLAS et de la Région
Etablir le budget régional en lien avec le Comité de Région
Participer à l'élaboration du budget prévisionnel et au bilan du CAES
Réaliser des bilans par secteurs d'activité pour l'ensemble des CLAS et de la région
Réaliser toutes opérations de saisie et/ou contrôle sur GANAEL en lien avec les services de Vincennes
Secrétariat:
Assurer le secrétariat de commissions
Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions des CLAS et du Comité Régional
Rédiger et afficher (papier et site web) des informations internes et externes relatives au fonctionnement de la Région et des CLAS
Diffuser aux élus régionaux des documents émanant du CAES national et aux agents CNRS pour la partie qui les concerne
Effectuer tous travaux ou études en rapport avec l'activité de la Région de rattachement.
Organiser et tenir la permanence ouverte aux personnels.

**Compétences**:
Maîtriser les techniques de secrétariat et avoir de bonnes bases en comptabilité privée
Disposer de facilités naturelles pour les relations avec le public et le souci d'informer
Savoir travailler en équipe
Avoir la capacité de travailler en autonomie tout en sachant rendre compte
Avoir un esprit d'initiative et un intérêt pour la fonction
Maîtriser et exploiter les ressources des outils informatiques (traitement de texte, tableur, base de données, site web).
Obligation de réserve et confidentialité.

**Contexte de travail**:
Les agents CNRS de la région Occitanie Est du CAES du CNRS bénéficient des activités locales et développées au sein de la région et du CLAS de Montpellier.
La ou le secrétaire gestionnaire exercera ses fonctions au secrétariat basé sur le site de Montpellier, sous l'autorité de la présidente de région. La ou le secrétaire gestionnaire sera accompagné dans sa prise de poste par les présidents de région et des CLAS et exercera ses activités en binôme.
C'est un poste très ouvert sur le relationnel avec les agents de la Région. Il permet des contacts humains enrichissants et requiert des qualités d'écoute et un solide sens de l'organisation.

Formation GANAEL obligatoire (déplacements sur Paris à prévoir).
La formation sera planifiée rapidement après la prise de fonction.