un·e assistant·e de direction rh - Montreuil, France - Action contre la Faim

Description

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation nongouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans lemonde. Sa charte des principes humanitaires - indépendance,neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes,professionnalisme, transparence - fonde son identité depuis plus de40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim parla prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition,en particulier pendant et après les situations d'urgence liées auxconflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faimcoordonne ses programmes autour de 5 domaines d'activités :Nutrition et Santé - Santé Mentale, Soutien Psychosocial etProtection - Sécurité Alimentaire et Moyens d'Existence - Eau,Assainissement et Hygiène - Plaidoyer. En 2022, Action contre laFaim est venue en aide à plus de 28 millions de personnes dans 46pays à travers le monde.

A propos du poste :

Vous assisterez le Directeur des Ressources Humaines (DRH)dans la gestion quotidienne du département.Plus précisément, votre rôle sera de:Assurer l'organisation et la gestion administrative dudépartementGérer l'agenda du DRH en tenant compte despriorités et assurer la permanence téléphonique du DRH (en casd'absence ou de réunion).Préparer et organiser les réunions internes et externes.Classer et archiver les documents.Effectuer les commandes de fournitures de bureau et lapapeterie en lien avec le service achats.Distribuer les courriers du département RH.Faire signer les documents administratifs et les diffuser.Préparer les dossiers relatifs aux réunions avec les autresDirecteur·trices français et internationaux et aux interventionsextérieures du DRH.Organiser les déplacements du DRH.Alerter le DRH sur des points essentiels (messages urgents,climat social, sujets de tensions, sujets RH, etc.).Rédiger et mettre en forme des documents internesCollecterles informations et collaborer à la rédaction de la note deconjoncture mensuelle à destination du Directeur Général et du CA.Rédiger et mettre en page les documents de présentation.Traduire des documents.Participer et organiser les projets et événements dudépartementPiloter l'organisation des temps forts de la DRH.Apporter un support au DRH sur des dossiers de fond.Mettre en oeuvre les processus de prévention anti-terroristepour les salarié·es.Participer au pilotage du dialogue social.Assurer la mise à jour et le suivi des outils de pilotage dela DRHSuivre le budget du département, être force de proposition etalerter sur les disfonctionnements.Relancer et alerter les Responsables de services RH sur laremontée des indicateurs mensuels.Préparer le tableau compilé et le transmettre au ComitéExécutif.Apporter un support à la DRH dans la gestion desIRPRecueillir les besoins des IRP et les transmettre au DRH.Apporter un support au DRH et à la Responsable du service GSPdans la gestion des IRP (CE/DP).Organiser des réunions trimestrielles pour le CHSCT.Apporter un soutien au DRH sur les dossiers de contentieux.Assurer la communication interne

Profil recherché :

Issu·e d'une formation en Assistanat de Direction ou d'uneformation généraliste en Ressources Humaines, vous avez uneexpérience significative dans un de ces domaines.Vous êtes particulièrement compétent surla coordination des outils de gestion d'agenda et desmessages, ainsi que d'organisation et la coordination desévénements.Vous maîtrisez l'utilisation des techniques de rédaction.Vous êtes capable d'analyser et de produire des documents desynthèses, ainsi que d'assurer la confidentialité dans votretravail.Vous savez être à l'écoute, communiquer efficacement à l'oralet adapter votre style de communication afin d'établir une relationde confiance avec vos interlocuteur·rice·s.Motivé·e par le secteur humanitaire, vous êtes aussiorganisé·e et rigoureux·se et vous savez gérer les priorités. Vousêtes réactif·ve et force de proposition.Travaillant dans un environnement international, un bonniveau d'anglais et de français est nécessaire, à l'écrit comme àl'oral.Conditions d'emploiStatut : Agent de maîtrise - CDI - Temps pleinLieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)Rémunération :De 33K à 38Keuros bruts annuels sur 13 moisselon expériencePrime d'ancienneté à partir de 3 années de présence ausiège Avantages:21 jours de RTT Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 80% par ACFDispositifs de maintien de salaire (maladie, maternité,paternité)Indemnités Transport : Prise en charge à 50% du forfait entrele domicile et le lieu de travailIndemnités Tickets-restaurant (Carte déjeuner Up): Prise encharge à 60% par l'association pour une valeur de 8eurosOeuvres sociales du CSE (chèques cadeaux, remboursementactivités culturelles, ...)Télétravail :Télétravail ouvert à tous et toutes depuis leterritoire métropolitainIl a été défini pour ce poste une présence obligatoire ausiège de 2 jours par moisTemps de présentiels collectifs imposés / égalementobligatoires par l'employeur : pour les réunions et événementscollectifs (jusqu'à 3 jours par mois) et 2 jours de présenceobligatoire lors de votre intégration dans l'équipeIndemnités de télétravailFormation: Accès illimité et gratuit à la plateformed'e-learning certifiant Crossknowledge ACF s'engage pour les personnes en situation de handicap etlutte activement contre toutes les formes de discrimination.Date de début : Dès que possible