Assistant(E) de Direction Du Directeur General Du - Talence, France - CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX

CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX

Entreprise vérifiée

Talence, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Le poste**:
Sous la responsabilité du Directeur général, vos missions sont:

- Gestion du courrier arrivée (interne, externe), enregistrement et suivi des parapheurs
- Organisation des déplacements du Directeur général, en France et à l'étranger avec établissements des ordres de mission
- Gestion du planning du chauffeur du Directeur général (contrôle du relevé d'heures)
- Organisation des prestations repas DG
- Etablissement des notes de frais du Directeur général
- Saisie dans CHRONOS des congés du DG (en lien avec l'ARS NA) et du Directeur de cabinet
- Gestion des courriels
- Envoi par mail des convocations pour les instances du GCS NOVA (Bureau, AG,)
- Suivi des affaires en cours et des dossiers, suivi des mandats du DG
- Réception et gestion des appels téléphoniques
- Documentation et veille média quotidienne
- Gestion des vœux du DG
- Commande des fournitures de bureau pour DG & DGA et suivi du budget annuel alloué
- Remplacements des assistantes DGA & de l'autre assistante du DG, en cas d'absence pour assurer la continuité des missions : réception des appels téléphoniques, tenue de l'agenda, gestion des parapheurs, organisation des réunions récurrentes ou ponctuelles, lecture des mails et premier niveau de réponse ou transfert, préparation de la feuille de dossiers quotidiens, préparation de courriers, )
- Classement archivage
- Toutes missions administratives diverses confiées par le DG, le Directeur de cabinet du DG ou par la DGA

**Profil recherché**:
Avec une expérience de 5 ans minimum, sur un poste similaire, vous savez évoluer dans un contexte exigeant

Profil assistante de direction ou gestionnaire en charge du suivi des missions et de frais professionnels

**Compétences techniques**:
Secrétariat

Maîtrise des outils informatiques (pack windows), internet,

**Compétences organisationnelles**:
Méthode et rigueur

Anticipation

Réactivité

Capacité à gérer des urgences

**Compétences relationnelles**:
Sens du travail en équipe

Discrétion