- Du suivi des temps et de l'activité
- Planifier les congés des compagnons et des ETAM de production et gérer dans PUMA les collaborateurs BYes en prêt,
- Collecter et saisir les incidents de présence pour les compagnons et les ETAM de production BYes et les intérimaires de production (Congés, RTT, maladies, formations,),
- Saisir et/ou vérifier le pointage heures/chantier des collaborateurs valorisés,
- Saisir et/ou vérifier le pointage des compagnons, ETAM et cadres de Production et intérimaires,
- Saisir et/ou vérifier les éléments variables (déplacements, primes, indemnités) des compagnons et des ETAM de Production (collaborateurs et intérimaires)
- Editer les états PUMA et RUBIS à la demande des opérationnels
- Garantir la conformité, le suivi et le respect des pointages avant chaque clôture de pointage.
- Formation des nouveaux managers sur nos processus de gestion des pointages et de l'intérim; règles RH et outils.
- Du suivi et de la gestion des intérimaires, en lien avec les entreprises de travail temporaire et les managers opérationnels
- Vérifier le cadre légal des demandes dintérim,
- Transmettre les demandes aux Entreprises de Travail Temporaire,
- Vérifier la qualité et la conformité des pièces administratives des intérimaires,
- Valider le dossier de lintérimaire pour la génération des contrats.
Gestionnaire d'activités - Guyancourt, France - EQUANS
Description
Au sein du Groupe Equans filiale Bouygues Energies & Services, la Business Unit Energies est la structure spécialisée dans les métiers suivants : Très Haute Tension avec les activités de Ligne Aérienne, de Poste de Transformation, de Liaisons Souterraines et de Fondations Spéciales et des études pour ses métiers dans le photovoltaïque avec une structure dédiée au marché Français et une structure dédiée International.
La Direction Energies recherche son / sa futur(e) Gestionnaire d'activités et intérim GA/GI H/F.
Rataché(e) à la DRH de cette Direction et en contact régulier avec les différents intervenants de l'entreprise (opérationnels, paie, RH, QSE...), vous serez en charge d'assurer la collecte et l'intégration des pointages et des éléments variables pour les collaborateurs du périmètre et de ses intérimaires, dans les outils PUMA et RUBIS.
Vous assurez le lien entre les collaborateurs et les fonctions supports RH - PAIE.
Pour cela, vous serez principalement en charge de :
Au quotidien, vous êtes la porte d'entrée pour les collaborateurs/managers qui ont des questions concernant notamment : les règles de temps de travail et accord de lentreprise, leur pointage, leur paie etc..
Et si cétait vous ?
De formation BAC +2, dans les métiers administratifs (idéalement liés aux RH) vous maîtrisez les outils informatiques Groupe (BIP/GTA), Excel avancé.
Vous avez le sens du service, êtes réactif(ve) et rigoureux(se). Vous savez travailler en équipe et vous montrer pédagogue pour faire respecter les règles en vigueur.
Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?
Venir chez nous, cest intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine. Et bien sûr, cest avoir la possibilité dêtre formé régulièrement, comme lensemble de nos salariés.
Alors, envie de faire partie de laventure Equans France ?
Equans France garantit légalité des chances pour tous et la diversité Equans France promeut la diversité et sengage à lutter contre toute forme de discrimination dans nos environnements de travail.
Linsertion, la mixité, le soutien et laccompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont au coeur de notre politique ressources humaines.
En savoir plus sur Equans France :
Plus de 35 collaborateurs contribuent à laventure Equans France. Répartis dans plus de agences sur lensemble du territoire français et aussi à linternational, lexigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture de la performance. Notre mission ? Au sein dEquans France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation et notre économie. Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transports.
Experts dans 7 domaines (Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Sécurité Incendie, IT & télécommunications, Solutions digitales et Facility Management / Maintenance multi-technique), la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients. Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima, Ineo & Bouygues Energies & Services ; Equans France atteint un chiffre daffaires de 6,8 Mds deuros.