Assistant(E) de Direction - Cherbourg-Octeville, France - Interaction

Interaction

Entreprise vérifiée

Cherbourg-Octeville, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'assistant de direction assiste un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...). Il organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure et peut prendre en charge le suivi complet de dossiers.
Compétences professionnelles

Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision
Saisie informatique dans les fichiers Excel
Assister le chargé d'affaires dans la planification/organisation des effectifs
Assurer l'interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes)

Relayer les informations

Compétences comportementales:
S'approprier l'objectif de production
Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais
Être capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité
Apprendre de nouvelles méthodes et de nouvelles procédures
Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes)
Développer un sens critique sur son travail et celui des autres
Être capable de partager ses expériences et sa pratique

Assurer la gestion administrative
Utiliser des outils bureautiques

Utilisation d'Excel (niveau supérieur), Word
Connaissances niveau BTS

Salaire : de 11.52EUR à 12EUR par HEURE + IFM, CP, CET