Apprenti(E) Secrétaire de Direction - Lyon, France - CPAM DE LA LOIRE

CPAM DE LA LOIRE

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Contexte**:
Rejoignez une entreprise dynamique, au service de la protection des assurés

Au cœur du système de santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de la Loire et ses 800 collaborateurs œuvrent quotidiennement pour protéger la santé de plus de bénéficiaires.

Notre signature **:AGIR ENSEMBLE, PROTÉGEZ CHACUN.** Une ambition : Garantir un égal accès aux soins pour tous. Des valeurs fortes : Universalité, Solidarité, Responsabilité et Innovation, profondément ancrées dans notre culture. **#Fiersdeproteger**

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La Caisse Primaire d'Assurance Maladie de la Loire recherche **un(e) apprenti(e) secrétaire de direction **au sein de son** Service Secrétariat Conseil et Direction.**

**Mission/Activités**:
Vous serez intégré(e) au cœur du **Service Secrétariat Conseil et Direction** et participerez à la vie du service en collaborant avec les autres membres du service.

Le service Secrétariat Conseil et Direction accompagne l'équipe de direction au quotidien en se chargeant de diverses tâches administratives et organisationnelles pour faciliter leur travail. Il assure également le bon fonctionnement du Conseil et de ses commissions.

Il est composé de deux assistantes de direction et d'une secrétaire de direction.

Placé(e) sous la responsabilité du responsable du service, l'apprenti(e) aura pour mission d'accomplir les activités suivantes:

- Gestion de l'activité des directeurs (agenda, prise de rdv, appels téléphoniques, organisation logistique des différents évènements professionnels),
- Suivi des échéances des directeurs,
- Gestion des réunions (convocation, ordre du jour, suivi des dossiers, outils de planification),
- Gestion de la Commission d'Action Sanitaire et Sociale (établissement ordre de jour, convocation, prise de notes en réunion et établissement du compte rendu),
- Gestion du courrier direction et des courriers d'incivilités,
- Logistique et maintenance (commandes déjeuners de travail, café d'accueil, réservation des véhicules, gestion des déplacements, visioconférence..).

Cette alternance vous permettra de découvrir les missions d'une grande entreprise. Vous vous verrez confier tout au long de votre alternance des activités variées qui vous permettront de découvrir plusieurs facettes du métier.

**Compétences**:

- Très bonne expression orale et écrite (réalisation comptes rendus)
- Rigueur, discrétion et diplomatie
- Autonomie et organisation
- Maitrise outils informatiques et bureautiques (pack office, zoom, teams, outlook )

Doté(e) d'un bon relationnel, vous avez le sens de l'écoute et des responsabilités, et vous savez vous investir dans une mission.

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**Formation**:
Formation ciblée:
BTS Support à l'Action Managériale (SAM) **2**ème** année** ou équivalence Licence

**Conditions particulières**:
**Lieu d'exercice** : Saint-Etienne (en face de la gare de Saint-Etienne Châteaucreux)

**Début du contrat d'apprentissage** : rentrée septembre 2023

**Type de contrat** : Contrat d'apprentissage

**Durée du contrat **:1 an

**Rémunération **:en fonction de l'âge, en pourcentage du minimum légal ou conventionnel sur 14 mois (gratification annuelle et prime vacance incluses) selon les conditions conventionnelles.

**Conditions d'emploi** : carte déjeuner, mutuelle, la prise en charge de l'abonnement transport à hauteur de 80%, accès aux offres du Comité Sociale Entreprise après 6 mois d'ancienneté

**Condition de travail** : locaux neufs et accueillants, espace de restauration.

**Contact**:
Vous êtes motivé(e) par les missions proposées ? Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors postulez ** #fiersdeproteger**

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**Entretiens prévus entre le et le **

Niveau de qualification Non défini