& Accueil - Aix-en-Provence, France - Voltalia

Voltalia

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Informations générales**:
OPPORTUNITE

**REFERENCE**:

**ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE & ACCUEIL H/F M/F**
- Chez Voltalia, nous sommes passionnés par les énergies renouvelables Nous sommes producteur d'électricité à travers l'éolien, le solaire, l'hydroélectricité, la biomasse et le stockage et également fournisseur de services pour des clients tiers tels que le Développement, EPC, O&M et la Distribution. Aujourd'hui, nous sommes dans 20 pays, répartis sur 4 continents, et offrant une capacité opérationnelle globale à nos clients. Nous sommes cotés sur le marché Euronext à Paris depuis juillet 2014._

Nous sommes Voltalia. Groupe international, producteur et fournisseur indépendant d'énergie renouvelable, générée par ses propres installations éoliennes, solaires, hydrauliques, de biomasse et de stockage.

Nous sommes une "**Entreprise à Mission**" (inscrit dans nos statuts) dont le but est d'améliorer l'environnement mondial en favorisant le développement local. Nous poursuivons pour cela trois objectifs:

- **_Agir pour la production d'une énergie renouvelable accessible à tous_**
- **_Contribuer avec les habitants au développement durable des territoires_**
- **_Œuvrer pour la préservation des ressources de la planète_**

Nous apportons des solutions innovantes pour un avenir durable et incarnons au quotidien des valeurs fortes d'entreprenariat, d'ingéniosité, d'esprit d'équipe, d'intégrité et de bienveillance.

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons notre **Assistant.e et accueil,** intégré.e au sein du pôle administratif (3 personnes), vous assurez essentiellement la gestion l'accueil et le support administratif.

Vous aurez pour missions principales:
**Accueil / Administratif**
- Accueillir physiquement / orienter les visiteurs internes et externes
- Gérer les courriers entrants / sortants
- Tenir un registre de courrier
- Recevoir / filtrer / orienter les appels
- Répondre ou transférer les demandes reçues via la boite mail générique
- Réceptionner / envoyer les colis
- Respecter / mettre à jour les procédures internes (process signature, accord de confidentialité)
- Rédiger des comptes rendus de réunions
- Assurer la gestion documentaire (archivage / classement)
- Gérer l'accès aux locaux via le système de badge
- Gérer les commandes de fournitures liées aux agences

**Animation interne (en coordination avec l'équipe)**
- Aider à l'organisation des évènements internes et externes
- Coopérer avec les différents services (ressources humaines, service santé sécurité, service informatique et tout autre service)

**Plage horaire de 9h00 à 18h00.**

Voltalia s'engage en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap.

**QUALIFICATIONS**

**Votre Profil**:
Vous êtes diplômé.e Bac +2/3 Assistanat de gestion PME/PMI ou équivalent.

Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.

Niveau d'anglais requis : intermédiaire

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook...)

**COMPETENCES CLES**

**Vos qualités personnelles et professionnelles pour le poste**:
**Qualités personnelles**:
Responsable

Organisé(e)

Autonome et proactif(ve)

Consciencieux(se) et sérieux(se)

**Qualités professionnelles**:
Bonne gestion des priorités et urgences

Polyvalence

Capacité d'adaptation

Sens de la communication écrite / orale

Aisance relationnelle

**ENTITE LEGALE**
Voltalia France SA

**BUSINESS LINE**
Administration

**TYPE DE CONTRAT**
CDI

**DUREE DU CONTRAT**

**LOCALISATION**
France, Aix-en-Provence

**DATE DE DEBUT**
Dec 23