Assistant(E) Services Généraux - Gonesse, France - GROUPE G9

Description

Le Groupe G9 est la holding de 4 sociétés d'exploitation (9 M€ - 60 personnes), spécialisées dans:

- l'intervention après sinistres incendie et dégât des eaux,
- la dépollution
- la recherche de fuites,
- le séchage de canalisation industrielle,
- les prestations temporaires de traitement d'air avec des climatiseurs, chauffages, ventilateurs, déshydrateurs

Nous intervenons dans toute la France et dans les Dom Tom.

**Vos principales missions**:
Vous assisterez la Responsable du service dans la gestion des missions suivantes, et prendrez progressivement la main du pilotage de certains dossiers en autonomie:
**1/ Flotte automobile**
- La flotte véhicules : location longue durée et véhicules d'entreprise
- Suivi des entretiens, commandes de pneumatiques
- Gestion des cartes carburant et suivi des consommations
- Suivi des restitutions
- Suivi des prêts entre les salariés
- Gestion des sinistres autos, des pannes et réparations vitrages
- Gestion des contrats avec les loueurs courte durée

**2/ La téléphonie**
- Mobile
- Renouvellement des terminaux
- Paramétrage
- Attribution des lignes
- Suivi de la conso, vérification des anomalies et remontée d'informations aux managers
- Imputation analytique
- Fixe: réseau de communication
- Contrats
- Terminaux
- ADSL/TibreA/PN/\Wifi

**3/ Gestion des locaux**
- Suivi des contrats réglementaires (VGP) : extincteurs, électricité, alarme, portes sectionnelles, chariot élévateur, gerbeur, hayons véhicules
- Contrat sécurisation (alarme, protocole de fermeture, attribution clés...)
- Suivi des travaux, aménagement
- Installation des nouveaux entrants
- Gestion des sinistres éventuels
- Suivi des baux
- Loyers : suivi de la facturation et des charges
- Contrat courrier
- Gestion des archives papier
- Gestion des équipements : machine à café, vidéoprojecteur, planning salle de réunion,...

**4/ Travaux d'impression**
- Marquage véhicule
- Carte de visite
- Plaquette
- Cadeaux publicitaires

**5/ informatique**
- Suivi des tickets d'incident auprès du prestataire
- Suivi de l'installation des postes de travail pour les entrants

**6/ Gestion des vêtements de travail**
- Suivi des stocks
- Attributions aux salariés
- Suivi des pressings

**Votre profil**:
Diplômé(e) d'un BAC+2 (type BTS/DUT).

Vous avez minimum une expérience de 3 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez l'outil informatique et notamment Excel.

Vous êtes force de proposition et doté(e) d'un bon sens de l'organisation. De plus, vous avez un bon esprit de synthèse ainsi que le sens des priorités.

**Le poste**:
Contrat : CDI

35h/semaine : 9h-17h avec 1h de pause (réfectoire sur place)

Période d'essai : 3 mois

Basé à Gonesse (95)

Rémunération : 32-33 K€ brut annuel

Accès au site Clubavantages d'Etat9

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 32 000,00€ à 33 000,00€ par an

Avantages:

- Cantine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel