Assistant de Direction - Ivry-sur-Seine, France - Epitech
Description
Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous sommes à la recherche d'un Assistant Régional. Votre rôle consistera à apporter un soutien à la direction régionale en assurant la gestion quotidienne et le suivi administratif des affaires en cours.- Assistanat : gestion des appels téléphoniques et du courrier, coordination des agendas et des notes de frais, commande de fournitures administratives et de consommables, organisation des réunions, etc.
- Traitement des dossiers administratifs, clients et partenaires (mairies, notaires, bureaux d'études, etc.).
- Suivi des paiements des factures.
- Coordination d'événements internes.
- Réception de la clientèle et des partenaires locaux.
- Organisation du classement et de l'archivage.
- Participation active à la vie de la Région.
Titulaire d'une formation supérieure, vous bénéficiez d'une expérience probante dans une fonction équivalente. Vos compétences polyvalentes et votre sens aigu de la rigueur seront des atouts majeurs. Vous faites preuve d'une excellente organisation et êtes capable de travailler de manière autonome. Votre don du service et vos qualités relationnelles sont des points forts. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outlook).
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