Office Manager Commercial - Saint-Denis, France - Gercop

Gercop

Entreprise vérifiée

Saint-Denis, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Gercop, éditeur de logiciel pour l'immobilier, est un groupe résolument orienté digital qui facilite la vie des professionnels de l'immobilier. Leader en la matière, le groupe en fait son expertise depuis plus de 43 ans Gérance, Copropriété, Transaction, Paie, Evénement, Comptabilité, Site Internet

Gercop est l'interlocuteur attentif et innovant, capable de répondre à l'ensemble des besoins des acteurs du secteur immobilier. Notre société est en relation directe avec des agences immobilières dans toute la France métropolitaine et les DOM-TOM.

Nous recherchons, dans le cadre de notre développement, notre futur(e) Assistant(e) de direction commercial(e) expérimenté(e) (F/H) en CDI à Saint-Denis (93).

Les fonctions du Salarié comprendront:

- l'assistanat de direction du Directeur commercial
- l'assistanat de direction du CEO real estate

Vos missions seront:

- suivi de l'activité commerciale du Directeur ;
- mise à jour hebdomadaire du reporting commercial interne ;
- mise en place de nouveaux tableaux de bord ;
- suivi des différents reporting groupe ;
- suivi de la communication en lien avec le marketing et la direction;
- organisation des salons en lien avec le marketing ;
- organisation des déplacements professionnels du directeur commercial et du CEO ;
- gestion des notes de frais du directeur commercial et du CEO ;
- préparation et organisation des réunions et webinaires ;
- compte-rendu des réunions ;
- coordonner avec le Directeur l'équipe commerciale et ADV ;
- gestion et création des dossiers clients ;
- renseigner les clients à propos des prix, délais, nouveaux produits;
- régler les problèmes ou petits litiges liés aux commandes ou aux livraisons ;
- établissement de devis / factures ;
- passation des commandes de fournitures ;
- rédaction de courriers ;
- filtrage des appels téléphoniques ;
- traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) ;
- bonnes capacités rédactionnelles.

Profil recherché:

- **expérience requise de 5 ans minimum;**:

- **bonne connaissance du domaine commercial**:

- très bonne maîtrise des techniques bureautiques, notamment sur Excel (tcd, macros)
- à l'aise avec le maniement des chiffres et des statistiques
- organisé(e)
- discrétion, sens de la confidentialité ;
- excellente capacité à gérer plusieurs tâches en même temps ;
- rapidité d'exécution des tâches ;
- excellente aisance téléphonique ;
- bonne communication orale ;
- polyvalence et autonomie.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 35 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires

Lieu du poste : Un seul lieu de travail