Coordinateur(Rice) Des Secrétariats Médicaux - Faye-l'Abbesse, France - Centre Hospitalier Nord Deux-Sèvres

Centre Hospitalier Nord Deux-Sèvres

Entreprise vérifiée

Faye-l'Abbesse, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Coordinateur(rice) des secrétariats médicaux

**CONTRAT**

CDD; Détachement

**DESCRIPTIF**

Mission générale:
Encadrement de léquipe des assistants médico-administratifs, en vue dorganiser, de coordonner, de mettre en uvre, de contrôler et dévaluer les tâches de secrétariat médical au sein des différents sites

Elaborer et gérer les plannings des assistants médico-administratifs.

Fonctions principales
- Mettre en uvre et ajuster l organisation nécessaire au bon fonctionnement des secrétariats médicaux.
- Confirmer le travail et les tâches qui relèvent de chacune des assistants médico administratifs compte tenu de leur affectation.
- Fixer des objectifs aux équipes, élaborer le programme de travail, en assurer la coordination
- Assurer la diffusion aux assistantes médico administratives de toutes les informations indispensables au fonctionnement du secrétariat médical et les informations institutionnelles
- Assurer la gestion des agendas des consultations des médecins dans les logiciels Cristal-Net et Easily.
- Coordonner larrivée des médecins pour tous les besoins administratifs, informatiques, accès, ordonnances, tampons
- Participer aux réunions concernant son domaine de compétences.
- Recruter des assistantes médico administratives avec entretien de recrutement et tests bureautiques.
- Réaliser lentretien professionnel et de formation.
- Elaborer et gérer les plannings des secrétaires compte tenu des droits à congés, RTT, formation et autres absences statutaires en utilisant le logiciel Chronotime
- Assurer la gestion des absences pour maladie, accident du travail, etc. en veillant au maintien de lorganisation et à la continuité du service.
- Elaborer et mettre à jour les profils de poste, fiches de postes.
- Elaborer et mettre à jour les protocoles et modes opératoires.
- Planifier les stages : réception des demandes des stagiaires, recherche de lieux de stage, transmission des avis à la direction des ressources humaines, accueil des stagiaires et tutorat, évaluation du stage.

Le coordinateur de léquipe des assistants médico administratifs de létablissement assure le lien entre les différentes équipes dassistants médico administratifs. Il rend compte auprès du directeur des ressources humaines de lorganisation et des actions quil met en uvre.

**PERSONNE À CONTACTER**

FASULA Claude

CENTRE HOSPITALIER NORD DEUX SEVRES
Mme Claude FASULA
Directrice des Ressources Humaines
13 rue de Brossard
79200 PARTHENAY

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier Nord Deux-Sèvres
4 rue du Dr Michel Binet
79350 FAYE L'ABBESSE