Responsable Achats de Territoire - Mulhouse, France - Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace

Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace

Entreprise vérifiée

Mulhouse, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Direction du Pôle Ressources Matérielles est composée de 379 collaborateurs autour de 30 métiers différents : Travaux et Maintenance Technique, Achats, Blanchisserie, Restauration, Logistique et Hôtelier, Biomédical, Sécurité.
Les achats hospitaliers représentent le 2ème poste de dépenses après celui des dépenses de personnel. Avec plus de 18 millions d'euros les Achats contribuent activement à la réalisation de ces projets, avec l'objectif ambitieux d'un achat performant économiquement, qui soutient le tissu économique local et qui respecte les règles du code des marchés publics.
Au sein de la Direction des Achats et des Services Economiques, le service des achats, composée de 10 personnes (trois acheteurs hôteliers et logistiques, deux acheteurs consommables biomédical, un acheteur prestations intellectuelles et informatiques, un acheteur travaux, deux assistantes achats, responsable), est chargée de définir et de mettre en œuvre la politique des achats du territoire, notamment basée sur des relations durables avec ses partenaires économiques, l'association systématique des prescripteurs et des utilisateurs et le respect du code de la commande publique.
Elle est également très impliquée dans les notions de couts complets et alimente le plan d'action achats de territoire de façon semestrielle.
Elle a en charge la mise en place et le suivi d'un plan d'équipement hôtelier et logistique mais également de projets inscrits à l'EPRD (état prévisionnels des recettes et dépenses) et validés en instances.
Elle s'assure de l'approvisionnement des unités de soins par la mise en place de nombreux marchés de consommables et de prestations (hors pharmacie).
Missions
- Piloter la mise en œuvre de la politique d'achat du GHT de Haute Alsace (GHT 12) en animant une équipe d'acheteurs et d'agents de gestion administratifs
- Evaluer et suivre les performances de l'ensemble des achats
- Élaborer ou participer à l'élaboration des stratégies d'achats

Activités principales
- Animer et mettre en place des échanges de pratiques avec d'autres établissements
- Contrôler la cartographie de l'ensemble des achats en vue de garantir leur bonne couverture par les acheteurs
- Définir la stratégie, la politique d'achat et l'approvisionnement en assurant le soutien de la direction générale et des grandes directions
- Définir et mettre en œuvre des actions d'optimisation sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement (dématérialisation, gestion des stocks, processus d'exécution des commandes, identification des actions de mutualisations jugées utiles )
- Développer et animer des acheteurs et « apparentés » (coaching, formation,...)
- Développer et soutenir l'émergence d'acheteurs dissociés des prescripteurs/utilisateurs sur les grandes catégories de dépenses
- Elaborer et mettre en œuvre un plan d'actions achat annuel quantifié sur toutes les catégories de dépenses
- Etude des demandes des prescripteurs
- Suivi des gains d'achats : Assurer les remontées des gains achats à l'ARS
- Suivi des dépenses et des budgets (analyse des écarts, proposition d'actions, prévisions, mise à disposition d'informations pertinentes sur les évolutions des marchés, des cours et des prix)
- Animation d'une équipe de 7 acheteurs et de 2 assistantes achat
- Mettre en œuvre, en lien avec les acteurs, un programme d'achats et un programme de performance
- Élaborer et mettre en œuvre un système de contrôle de gestion et de la performance « achats » en lien avec le contrôleur de gestion du PRM ; d'assurer le reporting auprès du Directeur Achat
- Garantir la sécurité juridique et l'amélioration continue des process en lien avec le service de la commande publique et le centre facturier (conception et actualisation de procédures, méthodes, outils permettant d'améliorer la performance dans le respect du cadre comptable et du code des marchés publics) ;
- Garantir l'interface dans le cadre des groupements d'achats (notamment Résah, UGAP, UNIHA, groupements de commandes), en tant qu'interlocuteur privilégié des filières d'achats groupés ;
- Garantir une négociation efficace pour les différents segments d'achat
- Recueillir, diffuser les informations et / ou bonnes pratiques

Profil
Qualifications requises
Diplôme, habilitations, certifications
BAC +5 droit public, achat public ou expérience confirmée dans le domaine des achats
Savoir
- Cadre réglementaire des marchés publics et les procédures d'achat public
- Techniques d'achat (TCO, décomposition des prix ),
- Méthodes d'analyse financière et économique
- Méthodes d'analyse et de contrôle des coûts
- Techniques rédactionnelles juridiques
- Méthodes et techniques de la négociation
- Mécanismes de pilotage, de contrôle et d'évaluation de la performance des achats
- Règles de la comptabilité publique et du contrôle de gestion
- Méthodes de gestion