Office Manager - Paris e, France - Adamantia

Description

**Notre entreprise**:
**Adamantia**, cabinet de **conseil en stratégie, organisation et management** accompagne les acteurs financiers dans leurs transformations stratégiques, métiers, organisationnelles et digitales. Nous contribuons ainsi à les rendre plus performants, engagés et autonomes, et à relever leurs multiples défis dans un environnement complexe et en constante évolution.

Pour nourrir cette ambition, **nous cultivons l'intelligence collective** et la solidarité ; nous osons la confiance et l'innovation, pour développer le potentiel de chacun avec bienveillance et exigence.

Arrivé à un point clé de son développement après une croissance rapide, **Adamantia** **souhaite renforcer son équipe administrative et financière.**

L'**Assistant.eOffice Manager **contribuera au **bon fonctionnement **et à la **coordination opérationnelle du Cabinet **et sera rattaché directement à l'Office Manager.

**Votre profil**:
**Rigoureux, organisé **et **flexible**,vous êtes **capable de passer rapidement d'un sujet à un autre **selon les urgences.

Vous savez travailler **en équipe **et êtes à l'**écoute **des autres**.**

Vous savez faire preuve de **discrétion **et avez le sens de la **confidentialité.**

Vous maitrisez **Excel, la facturation client** et avez une **excellente communication **écrite et orale.

Vous avez un **bon niveau **en **anglais.**

Une expérience sur un **poste similaire **serait appréciée, notamment en **Conseil et/ou en Banque.**

**Le poste**:
Afin d'accompagner le développement de notre cabinet, vous interviendrez dans 3 domaines clés:
**Moyens Généraux**
- Vous assurez l'accueil physique des visiteurs
- Vous gérez les badges d'accès aux locaux
- Vous gérez les stocks et réapprovisionnements des fournitures et autres consommables
- En lien avec l'informaticien, vous gérez les commandes d'ordinateurs et téléphones.
- Vous gérez les problèmes techniques du quotidien
- Vous vous assurez du bon état général des locaux
- Vous veillez au respect des contraintes de sécurité des locaux
- Vous assistez les collaborateurs dans l'organisation d'événements internes

**Comptabilité et Reporting**
- Vous gérez les notes de frais et dépenses des cartes bancaires de la société
- Vous gérez les dossiers prestataires et l'enregistrement des factures fournisseurs
- Vous récoltez les reporting d'activité mensuels auprès des équipes

**Administration des Ventes**
- Vous assurez l'émission et l'envoi des factures clients
- Vous assurez le recouvrement client
- Vous gérez le suivi administratif des plateformes clients

Et en **collaboration avec l'Office Manager**, vous pourrez intervenir **sur divers sujets administratifs.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 2e)