Secretaire Général Share-france - Paris er, France - Université Paris Dauphine - PSL

Université Paris Dauphine - PSL

Entreprise vérifiée

Paris er, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

**Vos missions**

Votre rôle en tant que SG sera essentiel pour piloter ce projet de recherche ambitieux et coordonner une équipe multidisciplinaire de près de dix personnes.

**Responsabilités clés**:
**Management et Pilotage du Projet SHARE (environ 10 personnes )**
- **Représentation de la Directrice de SHARE **dans différentes instances et auprès des financeurs du projet.
- **Gestion RH et Administrative** : gestion RH de l'équipe SHARE-France, y compris le recrutement, le suivi des congés et la gestion des feuilles de temps.
- **Coordination Administrative** : missions, déplacements, notes de frais et aspects logistiques.
- **Gestion Juridique** : conventions de financement (en lien avec la DSR), ainsi qu'avec la DPO sur tous les aspects liés au RGPD et aux différents comités d'éthique.
- **Pilotage de SHARE 2.0** : rôle clé dans la conduite et le pilotage du projet SHARE 2.0.
- **Suivi et Planification** : tâches de l'équipe, de l'agence de collecte et les échéances liées au projet.
- **Appels d'Offres** : rédaction et suivi des appels d'offres pour le choix de l'agence de collecte.
- **Projets Annexes** : Supervision du montage et du suivi des projets annexes, encadrement d'ingénieur de recherche.
- **Rapports et Communication** : Rédaction des rapports scientifiques et
- **Gestion des Financements**: budgets prévisionnels et prospective financière. Supervision des conventions, rapports financiers, et vous négociation avec l'agence de collecte.
- **Suivi Financier**: Vous suivrez les dépenses et les recettes liées aux projets en lien avec la DF.

**Valorisation et Communication**:

- **Rédaction scientifique**: Contribution à la rédaction d'articles dans le domaine de la gérontologie, des revues de littérature basées sur les données de SHARE.
- **Organisation d'événements scientifiques**: journées et conférences.
- **Diffusion des résultats**: Synthétiser et diffuser les résultats obtenus à partir des données de SHARE, en enrichissant le site web, en créant des brochures/newsletters.

**Appui régulier à la production de l'Enquête SHARE**:

- **Traduction et Formation**: en collaboration avec le responsable de la production des données.
- **Suivi du Terrain**: Vous assurerez un suivi efficace du terrain

**Coordination**:
Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents partenaires impliqués dans le projet, y compris le SHARE Berlin Institute, l'INSEE, la CNSA, PROGEDO, l'INED, PSL, l'agence de collecte.

Profil recherché

**Avez-vous le profil ?**

Compétences et qualités requises
- Gestion de projet, management et gestion d'enquête
- Contrôle de gestion, comptabilité publique et privée
- Bonnes compétences rédactionnelles et de synthèse
- Anglais lu, écrit, parlé
- Autonomie, réactivité, capacités d'organisation et de planification de son travail, sérieux, dynamisme, discrétion
- Intérêt pour les sciences sociales et connaissance du milieu académique
- Une expérience dans l'organisation d'événements, l'animation de réseaux, la communication.
- Compétences juridiques pour la rédaction de convention

Profil

Formation : Niveau master 2 (ou+) en gestion/finance/management (université, IEP, école de commerce).

Expérience significative en gestion de projets de recherche (plus de 5 ans souhaitée)

**Informations RH**
- **Type de contrat **:Poste ouvert aux agents contractuels sous la forme de CDD d'un à trois ans ;
- **Catégorie / Corps**: Catégorie A
- **Rémunération **:en fonction de l'expérience et du profil** entre 3 200 euro brut et 4 200 euro brut / mois** + prime de fin d'année
- **Temps plein** : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
- 45 jours de congés payés annuel ;
- **Télétravail**: possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 3 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
- **Localisation du poste**: Paris 75016 ? Site : Campus de la porte Dauphine ;
- **Date de prise de poste souhaitée **:03/06/2024

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Ambition
Autonomie

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Gestion de projets de recherche
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

**L'Université Paris Dauphine-PSL **est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l'innovation et l'exigence pédagogique ainsi qu'une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionne