Assistant Administratif Et Financier - Clermont-Ferrand, France - La Région Auvergne-Rhône-Alpes

La Région Auvergne-Rhône-Alpes
La Région Auvergne-Rhône-Alpes
Entreprise vérifiée
Clermont-Ferrand, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils mobilisent ainsi, et au quotidien, un ensemble de compétences et de métiers divers et variés.
Les postes proposés par la Collectivité sont répartis au sein des sièges de Lyon et Clermont-Ferrand, ainsi que sur plusieurs espaces et antennes sur le territoire. Ils sont ouverts ouverts aux personnes en situation de handicap, aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, et aux contractuels.

**Référence **:

**Catégories**:
B

**Rattachement hiérarchique**:
**DGA / Direction / Direction adjointe**:
Mobilités territoriales interurbaines et scolaires

**Lycées / Services**:
DM ANTENNE DE PUY DE DOME

**Unités**:
dm u puy de dome exploitation

**Cadre statutaire du poste**:
**Cadre d'emplois**:
Rédacteurs territoriaux

**Description du poste**:
**Contrat**:
Fonctionnaire ou lauréat de concours

**Missions et activités**:
La Loi portant Nouvelle Organisation Territoriale de la République (NOTRé) du 7 août 2015 a confié à la Région l'organisation des transports interurbains à compter du 1er janvier 2017 et l'organisation des transports scolaires à compter du 1er septembre 2017. Cette mission d'autorité organisatrice des transports est aujourd'hui assurée par la Direction des Mobilités, nouvelle dénomination de la direction des transports au vu notamment de l'adoption de la loi d'orientation des mobilités du 24 décembre 2019.

La Direction « Mobilité Territoriales, Interurbaines et Scolaires » a pour principale mission de mettre en œuvre la compétence transport interurbain et scolaire dans un souci constant de continuité de service et de garantie de la sécurité des usagers.

Placée sous l'autorité de la Direction adjointe Auvergne, elle est organisée à cet effet autour d'antennes régionales des transports dans les départements et de 3 services supports : le service « coordination et transversalité », le service « Maîtrise d'ouvrage des projets de transport » et le service « Ressources et moyens financiers ».

L'antenne régionale des transports du Puy de Dôme a pour mission principale de mettre en œuvre de manière opérationnelle la compétence transport interurbain et scolaire en Haute-Loire, en veillant autant que possible à faire converger les pratiques avec les autres antennes.

L'antenne régionale des transports interurbains et scolaires doit également participer activement à la mise en œuvre localement des autres aspects de la politique Mobilités régionale, par notamment la contribution à la coordination des dessertes ferroviaires et routières, le développement des mobilités douces et partagées, les aménagements des arrêts et gares,.

Sous l'autorité du responsable de l'Unité exploitation, l'agent participera à la gestion des marchés de transport en binôme avec la personne en charge du suivi administratif des contrats avec les entreprises et du contrôle des unités d'œuvre facturées notamment. Il participera également en binôme avec l'agent comptable à l'exécution et la préparation du budget et le paiement des factures.

Le poste étant soumis à la saisonnalité liée au métier transport, et à l'exercice comptable d'une collectivité, des pics d'activités auront lieu plusieurs fois par an. L'agent participera à ces pics d'activité.

**[...]**:

- Participer au paiement des entreprises et partenaires (gare routière, marchés de contrôle, marchés de transports, SNCF,), en binôme avec un autre agent
- Réception des factures sous Chorus Pro,
- Vérification des factures
- Paiement des factures sous le logiciel métier (Grand Angle)
- Participation à la période de clôture de l'exercice budgétaire et d'une éventuelle journée complémentaire sur tous les types de factures de l'Antenne
- Préparation de bon de commande (suite Office, logiciel métier Pégase)
- Contrôle de la cohérence entre logiciel métier Pégase et des documents externes
- Travail préparatoire à la construction du budget
- Rédaction et suivi des pénalités vis-à-vis des entreprises de transport
- Sur la base de constats et remontées des agents de l'Antenne, rédaction, envoi, suivi et émission des titres de recettes concernant les pénalités,
- Synthèse des pénalités,
- Relations au prestataire,
- Participation transverse sur pics d'activités des missions de l'Antenne
- Participation à l'élaboration de pièces de marchés.

**Compétences et particularités du poste**:
SAVOIRS et SAVOIR FAIRE
- Connaître et savoir utiliser les règles de la commande publique
- Connaitre la législation et la réglementati
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