Assistant D'accueil - La Roche-sur-Yon, France - Adapei-Aria de Vendée

Adapei-Aria de Vendée

Entreprise vérifiée

La Roche-sur-Yon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Mission: Intégré au sein d'une équipe, vous accueillez et orientez le public au sein de la structure et vous exécutez les actes administratifs courant. Plus précisément, vos missions sont les suivantes:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer la saisie administrative de documents

- Contribuer à la mise en place d'un système de classement numérique et papier
- Assurer le suivi des différents dossiers (dossier usager, du personnel, registre de sécurité...)

Profil: Doté d'un BEP ou d'un Bac Professionnel dans le domaine de l'accueil et de l'administratif avec 1 an minimum d'expérience, vous:

- Etes à l'écoute, communiquez à bon escient et avec discrétion
- Transmettez des informations fiables et cohérentes et êtes capable de travailler en équipe
- Utilisez de manière optimale les outils (standard téléphonique, informatique et logiciels métiers)
- Alertez selon l'urgence
- Respectez les procédures internes
- Adaptez votre relationnel en fonction du public et des partenaires
- Possédez des capacités d'organisation et d'adaptation
- Assurez la confidentialité de informations

Poste CDD 0.46 ETP.

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? Alors n'hésitez plus à postuler

Infos pratiques: Rattaché au Pôle Apprentissage Tout Au Long de la Vie, Cap Emploi accompagne les personnes en situation de handicap dans leurs projets d'insertion ou bien les entreprises dans la recherche de solutions pour des salariés en risque d'inaptitude et dans une démarche d'évolution professionnelle. 25 professionnels (Chargé/es de Mission Handicap, Assistant/e/s spécialisé/es ou encore Chef/fes de Service) interviennent en complémentarité des dispositifs de droits commun en mettant en œuvre une expertise Handicap/Emploi pour accompagner au mieux ce public.