Assistant administration des ventes H/F - Paris - OMNES Education

    OMNES Education
    OMNES Education Paris

    il y a 3 jours

    Description

    OMNES Éducation est un Groupe d'enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l'Ingénieur et Sciences politiques.

    Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online.

    Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille, Chambéry et Toulouse) et à l'international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, Munich, San Francisco et Abidjan), OMNES Éducation occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français.

    Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l'enseignement supérieur en Europe.

    Descriptif du poste

    Afin de renforcer le pôle ADV sur le périmètre facturation et gestion administrative des formations financées par des dispositifs publics (EDOF, Régions, OPCO, France Travail), nous sommes actuellement à la recherche de notre futur Assistant ADV .

    Dans un contexte de forte montée en charge réglementaire et opérationnelle des financeurs publics (Régions, OPCO, CPF via EDOF, France Travail), cette ressource aurait un rôle pivot sur la gestion administrative de la facturation.

    A ce titre, vos missions sont les suivantes :

    · 1. Facturation des formations financées

    • Émission des factures selon les dispositifs : EDOF (Mon Compte Formation), France Travail (ex-Pôle Emploi), OPCO, Régions
    • Suivi des échéances de facturation (clôture sessions, certifications, livrables)
    • Contrôle de cohérence entre CRM, plateforme financeur, feuilles de présence

    · 2. Suivi administratif des financements

    • Téléversement des pièces sur les plateformes : EDOF, Kairos, Chorus Pro, plateformes Régions
    • Constitution des dossiers justificatifs (attestations d'assiduité, bilans, feuilles de présence, convocations...)
    • Suivi des retours financeurs, corrections, relances

    · 3. Reporting & relances

    • Mise à jour des tableaux de suivi des paiements attendus (Excel / Monday / outils internes)
    • Suivi des rejets, non-conformités, remboursements
    • Interface avec les apprenants, les formateurs et les financeurs pour les pièces manquantes

    Profil

    De formation supérieure en Gestion PME, assistanat ou comptabilité, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire en administration des ventes ou gestion administrative, idéalement dans la formation

    Vous maitrisez le Pack office et êtes à l'aise sur Excel.

    Votre excellent relationnel, votre sens du service client ainsi que votre rigueur et votre organisation sont des atouts qui vous permettront de réussir sur cette fonction.

    • À l'aise avec les outils digitaux et les environnements dématérialisés
    • Connaissance des dispositifs de formation professionnelle (un plus)

    Pourquoi nous rejoindre ?

    · La prise en charge à 100% des frais de transport

    · Des titres-restaurant de 11,5€ avec prise en charge à hauteur de 60%

    · Un parcours d'intégration et un suivi de carrière individualisé

    · Des possibilités d'évolution, de formations dans un groupe en fort développement

    · Un management et accompagnement de proximité

    · Des projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d'équipe

    · Le partage et la fierté de nos réussites

    Le groupe OMNES Éducation est engagé pour le respect de la diversité et de l'inclusion dans son processus de recrutement.

  • Directeur des Ventes

    il y a 1 mois

    Réservé aux membres inscrits Greater Paris Metropolitan Region

    We are looking for a strong Sales Manager/Director, who would lead the strategic development of the branch; achieving sustainable profitability and stability. · Strategic development of the POS business in France and operational management of the branch · Responsibility for the b ...

  • Directeur des Ventes

    il y a 6 jours

    Réservé aux membres inscrits Greater Paris Metropolitan Region

    We are looking for a strong Sales Manager/Director, who would lead the strategic development of the branch; achieving sustainable profitability and stability. · ...

  • Assistant de Vente

    il y a 4 semaines

    Réservé aux membres inscrits Paris, Île-de-

    Oversee merchandising, financial management, sales staff supervision and overall store management to ensure the achievement of operational sales performance goals. · ...

  • Conseille.ère de Vente

    il y a 1 mois

    Réservé aux membres inscrits Paris ()

    We are looking for wonderful Sales Assistant who embodies the Brand image. · ALOHAS Ambassador: shares knowledge about sustainability impact · Experience creator: creates tailor-made client experiences · Business driver: knows business challenges · Culture of freedom responsib ...

  • Assistant de Vente

    il y a 4 semaines

    Réservé aux membres inscrits Paris À temps plein

    Oversee merchandising, financial management, sales staff supervision, · and overall store management. · ...

  • Conseiller/ère de vente

    il y a 1 mois

    Réservé aux membres inscrits Paris

    We are looking for a wonderful Conseiller/ère · de vente in Paris. This person will create a unique and memorable experience for each client, at all times. · ...

  • Conseiller/ère de vente

    il y a 6 jours

    Réservé aux membres inscrits Paris

    We are looking for a Sales Assistant for our flagship store in Le Marais, Paris. Combining commercial orientation and passion for customer satisfaction · THE ROLE, this person will create unique memorable experience for each client.The Sales Assistant embodies values of sustainab ...

  • Conseiller/ère de vente

    il y a 1 semaine

    Réservé aux membres inscrits Paris À temps plein

    We are looking for a wonderful Sales Assistant in Paris. This person will create a unique and memorable experience for each client at all times. · ...

  • Stagiaire Assistant de Vente

    il y a 3 semaines

    Réservé aux membres inscrits Paris À temps plein

    Richemont has various Houses specializing in jewelry watches high-end accessories. Each Maison embodies tradition style quality craftsmanship Richemont strives preserve heritage identity specific each them innovating designing new products values our Houses permanent creativity. ...

  • Conseiller De Vente

    il y a 1 mois

    Réservé aux membres inscrits Fresnes

    Achieve and exceed regular monthly sales plans provide best-in-class customer service build strong client relationships maintain exceptional product knowledge brand awareness. · ...

  • Conseiller/ère de vente Printemps

    il y a 1 mois

    Réservé aux membres inscrits Paris

    We are looking for a wonderful Conseiller/ère de vente in our corner in Printemps Haussmann, Paris. This person will create a unique and memorable experience for each client, at all times.Combining a commercial orientation and a passion for the customer. · The Sales Assistant is ...

  • Conseiller/ère de vente Printemps

    il y a 1 mois

    Réservé aux membres inscrits Paris TEMPORARY

    We are looking for a wonderful Conseiller/ère de vente in our corner in Printemps Haussmann, · Paris. This person will create a unique and memorable experience for each client at all times. · Create a tailor-made client experience personalized solutions · for each visit and each ...

  • Conseiller/ère de vente Printemps

    il y a 1 mois

    Réservé aux membres inscrits Paris, Île-de-

    We are looking for a wonderful Conseiller/ère de vente in our corner in Printemps Haussmann Paris. Combining a commercial orientation and a passion for the customer the Sales Assistant is a relationship artist who contributes to the brand image and helps build retail leadership i ...

  • Stage Assistant(e) de Vente

    il y a 1 mois

    Réservé aux membres inscrits Paris À temps plein

    A High Jewelry Maison with a strong heritage who promotes exceptional know-how in an enchanting and creative environment.Our Maison is looking for talented individuals who contribute to developing and transmitting their expertise with care and no compromise. · ...

  • Stockiste - Administration des ventes H/F

    il y a 1 mois

    Réservé aux membres inscrits Paris, Île-de-

    Is in charge of stocking merchandise onto shelves and organizing the sales floor to create a pleasant and safe shopping environment. · ...

  • Stockiste - Administration des ventes H/F

    il y a 1 mois

    Réservé aux membres inscrits Paris

    Is in charge of stocking merchandise onto shelves, organizing the sales floor to create a pleasant and safe shopping environment. · ...

  • Stockiste - Administration des ventes H/F

    il y a 1 mois

    Réservé aux membres inscrits Paris À temps plein

    We are looking for talented individuals who contribute to developing and transmitting their expertise with care and no compromise. · A High Jewelry Maison with a strong heritage promotes exceptional know-how in an enchanting and creative environment. · Is in charge of stocking me ...

  • Head of Fund Sales/Responsable de la Vente de Fonds

    il y a 1 mois

    Réservé aux membres inscrits Paris

    The Head of Fund Sales will lead the sales team and drive business development efforts across Europe. · Lead and manage the fund sales team, ensuring alignment with the firm's strategic growth objectives. · Develop and execute a commercial strategy to expand penetration among ins ...

  • Head of Fund Sales/Responsable de la Vente de Fonds

    il y a 1 mois

    Réservé aux membres inscrits Paris, Île-de-

    The Head of Fund Sales will lead the sales team and drive business development efforts across Europe. · Lead and manage the fund sales team. · Promote and distribute convertible bond funds. · ...

  • Conseiller de vente H/F

    il y a 23 heures

    Réservé aux membres inscrits Lieusaint

    We are seeking a dynamic and customer-focused Conseiller de vente H/F to join our team. · ...

  • Chargé de support aux ventes H/F

    il y a 1 mois

    Réservé aux membres inscrits Rueil-Malmaison

    The France Large Corporate Account Management Team is looking for an Account Executive / Sales Analyst to support the Account Sales and build rewarding customer relationships with the powerful backing of an iconic brand. · We are always looking for the best talent on the market t ...

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