Assistant de l'Équipe Propriété Industrielle - Paris, France - PAGE PERSONNEL IDF

Description

Notre client est une entreprise d'une centaine de collaborateurs dans le secteur de l'innovation et de la santé à Paris. Vous intégrerez le Pôle PI composé d'une vingtaine de personnes et serez rattaché à la Responsable du Pôle Administratif.
Voici vos futures missions : - Organisation et gestion de réunions du Service PI, - Gestion de l'ordre du jour, comptes-rendus, envoi et suivi des invitations, réservation de salles, gestion de la logistique (vidéoprojecteur, plateaux-repas), - Gestion des déplacements (billets de transports, hôtels, taxis) et des notes de frais, - Gestion des appels téléphoniques et mails, - Gestion de l'agenda du Directeur Propriété Intellectuelle, - Gestion de l'archivage des dossiers brevets, - Rédaction, mise en forme et envoi du courrier sortant du Directeur et du Pôle PI, - Circuit signature des pouvoirs et fiches inventeurs, - Gestion des déclarations d'invention, - Traitement de la facturation PI : Suivi et traitement des justificatifs. #intérim
De formation supérieure de type Bac +2 minimum, vous avez une expérience d'au moins 2 ans à un poste d'Assistant de Direction ou d'Équipe en entreprise ou d'un cabinet en propriété industrielle. Vous avez une bonne connaissance des formalités administratives en matière de propriété industrielle. Expérience en saisie dans la gestion de base de données. Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint). Vous avez un très bon niveau d'anglais (lu, écrit). Dynamique, rigoureux, réactif, vous avez de bonnes capacités d'organisation, de gestion de priorités et de planification. Vous avez un bon relationnel et appréciez le travail d'équipe.