Gestionnaire Des Moyens Budgétaires de La - Aix-en-Provence, France - DIR-SG Sud-Est - Ministère de la Justice

Description

Gestionnaire des moyens budgétaires de la délégation

Direction : Secrétariat général
Affectation : Délégation interrégionale SG Sud Est - Département immobilier d'Aix en Provence
Statut : Contractuel
Niveau requis : Bac

Poste vacant Poste susceptible d'être vacant ☐

Durée d'affectation attendue sur le poste : A compter du 01/09/2023 jusqu'au 28/02/2024, renouvelable

Localisation administrative et géographique:
Ministère de la Justice
SG / DIR-SG Sud-Est
350, avenue du club hippique Aix-en-Provence

Description du poste
- Vos activités principales_
**Budget de fonctionnement**:

- Préparation et mise à jour de tableaux prévisionnels en collaboration avec la Responsable d'Appui au Pilotage
- Transformation des devis en demande d'achat et constatation des services faits après vérification des factures
- Réception et transmission des bons de commande
- Vérification et transmission données
- Suivi des factures en attente de paiement en lien avec les services facturiers
- Suivi de l'enveloppe frais de déplacements

**Gestion des locaux**: suivi des contrats et de leur exécution

**Gestion des déplacements **:assurer la fonction d'assistante de gestion chorus DT.
- **Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules )**_
Ordinateur portable, bureau individuel, VPN et matériel pour télétravail
- **Missions et organisation du service**_
Le secrétariat général du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° du 24 juillet relatif aux secrétariats généraux des ministères.
- **Missions et organisation de la délégation interrégionale**:_
Les délégations interrégionales du secrétariat général du ministère de la justice sont chargées d'apporter leur soutien:

- aux juridictions et aux services déconcentrés dans le domaine de l'action sociale, de la formation continue généraliste, de l'hygiène, de la santé et de la sécurité au travail, du handicap, de l'informatique et des télécommunications, de l'immobilier, des achats et des marchés publics ;
- dans le domaine de l'exécution budgétaire et comptable aux services déconcentrés, et s'agissant des opérations d'investissement immobilier aux juridictions.

Au nombre de 9, les délégations interrégionales sont composées des départements « des ressources humaines et de l'action sociales », « des achats et de l'exécution budgétaire et comptable », « de l'immobilier » et « de l'informatique et des télécommunications ».

Chaque délégation interrégionale est dirigée par un délégué interrégional, placé sous l'autorité du secrétaire général du ministère de la justice. Il a autorité sur les départements de la délégation interrégionale.

Les départements sont également placés sous la direction fonctionnelle des services ministériels de leur champ de compétence.
- **Dans l'exercice de ses attributions, le délégué s'appuie sur une équipe, dont il fait lui-même parti **:_l'état-major de la délégation, composé d'une responsable de l'appui au pilotage, d'un gestionnaire RH de proximité et d'un gestionnaire logistique.

Les départements de la délégation viennent en appui à l'état-major pour assurer au mieux les fonctions support de la délégation.

Votre profil
- **Connaissances**_
- Possibilité de formation sur chorus_.
- Règles d'imputation budgétaire
- **Savoir-faire**_
- Sens de l'organisation et conscience professionnelle
- Rigueur et disponibilité
- **Savoir-être**_
- Sens du contact humain et du travail en équipe
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- **Expériences professionnelles antérieures souhaitées**_
Oui si possible dans les domaines budgétaires et comptables et sur l'utilisation de Chorus.
- **Offres de formation associées à votre prise de poste**_
- **Perspectives d'évolution professionnelle**_
Concours administratifs
- **Restauration**:_
Deux salles de convivialité/cafétérias sont mises à disposition des personnels de la délégation. Equipées à cet effet, il est possible d'y déjeuner ou de prendre une pause.
La note de service n°3 du 9 octobre 2018 fixe les conditions d'utilisation de ce lieu de repos et de détente (note de service disponible sur l'espace partagé de la délégation).
A Aix en Provence, les personnels peuvent enfin accéder, en présentant leur carte professionnelle et une copie de l'entête de leur bulletin de salaire au restaurant administratif de la Cour d'Appel situé Place Verdun dans le centre-ville.
- **Accessibilité en transport / Parking**:_

**Par gare TGV**:
Située en à 18 kms du centre
- ville, elle dessert Marseille, Avignon, Nice, Paris
La gare TGV est située à 25 minutes en voiture de la DIR-SG Sud-Est.

**Par gare SNCF**:
Située en centre-ville, elle des