Assistant Administratif Approvisionnement - Paris e, France - Akela Consulting

Akela Consulting

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre client, maison de thés prestigieuse, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Approvisionnement.

Rattaché(e) au service Achat, il/elle aura les missions suivantes:

- Constitution d'un dossier : Saisie et suivi des commandes
- Suivi des délais de livraison
- Classement général des dossiers et archivage
- Création et mise à jour des fiches articles, fournisseurs
- Saisie et communication des délais de réapprovisionnement des produits
- Effectuer des vérifications ponctuelles lors d'arrivages de marchandises et gestion des éventuels litiges avec les fournisseurs (présence sur le site de Noisy le Sec)
- Mise en place de tableaux de bord et feuilles de calcul afin d'assurer entre autres le suivi et la planification des commandes d'achat. Extraction et traitement statistiques - Mise à jour et gestion des stocks d'alerte
- Assurer les relations avec le service des magasins généraux et atelier de production en support du service achats (relance, points réguliers sur les arrivages, lancement de production, envoi aux façonniers )
- Veiller, pour les équipes d'acheteurs, au bon déroulement des processus logistiques et à l'évolution des flux/stocks marchandises - Participation au salon Maison & Objet

Capacité d'adaptation
- Bonne maîtrise des outils informatiques dans le cadre de l'utilisation du système d'information achats : tableaux de bord achats, base de données fournisseurs
- Maîtrise de l'anglais oral et écrit
- Fiabilité et rigueur
- Qualités relationnelles internes et externes
- Sens de l'organisation,
- Ouverture d'esprit et forte curiosité intellectuelle
- Déplacements à prévoir sur notre site logistique situé à Noisy le Sec