Assistant Administratif - Geispolsheim, France - GEZIM

GEZIM

Entreprise vérifiée

Geispolsheim, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Société**:
Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises.
Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu'il vous faut.

Retrouvez également toutes nos offres sur et notre actualité sur nos réseaux sociaux : Facebook, LinkedIn, Twitter et Instagram.

Notre objectif est de recruter les meilleurs professionnels avec toujours le même souci d'excellence, les mêmes valeurs d'innovation, d'écoute et de respect.

**Venez nous rejoindre **

**Mission**:
Gezim recrute pour son client situé à Strasbourg, un Assistant Administratif H/F.

Vos missions seront les suivantes:

- Gestion des recrutements en intérim
- Si besoin, prévoir un entretien avec les parties prenantes
- Validation des démarrages
- Gestion administrative du personnel intérimaire
- Contrats de mise à disposition
- Préparation de l'accueil
- Suivi et bilan des fins de mission
- Gestion des affectation sur la GTA
- Gestion des relevés d'heures
- Planning
- Définition du besoin selon les aléas de production et/ou absentéisme
- Echange avec le coordinateur de production : modifications diverses
- Intégration
- Préparation du dossier d'embauche
- Préparation du contrat de travail
- Gestion des temps
- Correction des anomalies
- Saisie des incidents (CP, maladie, etc)
- Gestion administrative des formations : déploiement du plan
- Planification et convocation des salariés
- Montage du dossier
- Contact avec les organismes de formation
- Retour de formation : saisie dans le bilan, attestation de réussite, habilitation, bilan formation à chaud et à froid
- Gestion administrative diverses
- Attestations diverses : travail, mutuelle
- Suivi des visites médicales
- Mise à jour des affichages
- Archivage dossiers RH
- Accueil téléphonique (standard) et physique (RDV fournisseurs/clients)
- Distribution du courrier
- Réservation des voyages dans le cadre de déplacements (voyages de groupe)
- Participation aux réunions quotidiennes (point SIM)

**Profil**:
**Profil recherché**

Dynamisme, Rigueur, gestion des priorités, résistance au stress.

Formation type bac professionnel dans le domaine administratif ou expérience équivalente d'un an sur un poste similaire.

Horaire de journée (variable) Base 35H/sem.