Assistant D'agence - Paris, France - Groupe Pénélope

Groupe Pénélope

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**CDD (3 mois / 2 100 € (Mensuel)**:
Paris - Île-de-France - France

**Présentation de l'entreprise**:
**Team Staffing** secteur tertiaire, agence d'intérim et de recrutement reconnue pour son expertise depuis plus de 25 ans, et rattachée au Groupe PENELOPE, acteur majeur depuis 1971 dans la prestation de services sur les métiers de l'accueil en entreprise, recherche pour renforcer son développement, un Assistant d'agence H/F

**Description du poste**:
Rattaché(e) à la Directrice, vous serez formé(e) et encadrée afin d'apporter votre soutien à notre équipe dans la gestion de ses tâches quotidiennes qui s'articulent autour de 3 axes:
RECRUTEMENT / SOURCING
- Rédaction, diffusion et mise à jour des offres d'emploi sur les différents supports existants (vitrine de l'agence, Jobboards et réseaux sociaux : LinkedIn, Facebook, Instagram )
- Développement et optimisation de notre marque employeur et de notre visibilité
- Entretiens de recrutement en présentiel ou en visio et rédaction des comptes-rendus
- Contrôle et prises de références

GESTION ADMINISTRATIVE / RH
- Délégation et suivi du personnel chez nos clients
- Elaboration des contrats de travail et des formalités administratives obligatoires (Déclarations Préalables à l'Embauche, authentification des titres de séjour )
- Recueil, relance et saisie des heures des intérimaires dans le logiciel
- Aide à la préparation/contrôle des paies et des factures
- Gestion, planification et suivi des visites médicales

RELATIONS CLIENTS
- Des clients existants : recherche de personnel et retours aux clients
- Des clients potentiels (demandes entrantes) : compréhension de leurs besoins, rédaction des fiches de poste et des propositions commerciales, suivi, relance

**Cette liste est non exhaustive et peut être évolutive.**

**Profil recherché**:

- Une expérience acquise en stage longue durée et/ou alternance et/ou dans le recrutement et/ou le domaine de l'intérim/prestation de services)
- Personnalité vive et énergique, qui partage les valeurs chères et communes à notre équipe
- Implication, investissement et conscience professionnelle
- Etat d'esprit orienté collectif avec des belles qualités humaines, le sens du service et un excellent relationnel
- Curiosité, soif d'apprendre et force de proposition (nous mettons l'accent sur le développement des pratiques collaboratives, le partage, la mutualisation des compétences et la valeur ajoutée de chacun, indispensables à la réussite et à l'évolution d'une entreprise pour s'inscrire dans la durée)
- Réactivité, polyvalence et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément

Nous vous proposons de rejoindre une agence à taille humaine au sein d'une équipe soudée et fidèle qui réussit à combiner croissance, professionnalisme, simplicité, proximité et bien-être au travail.

**Contrat : CDD**

**Durée : 3 mois renouvelable**

**Plage horaire : à définir sur une plage horaire de 10h00 à 18h00 (base hebdomadaire 35h)**

**Salaire : entre 1900 et 2100 € brut mensuel