Gestionnaire de Copropriété - Aix-les-Bains, France - Fiderim

Fiderim

Entreprise vérifiée

Aix-les-Bains, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein de FIDERIM Chambéry, nous avons à coeur de vous accompagner vers le poste qui vous correspond car notre talent, c'est vous
Votre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un « Gestionnaire de copropriété »

Votre mission

Notre client est une entreprise spécialisée dans l'immobilier.
Afin de compléter leur équipe, nous sommes à la recherche d'un nouveau talent: un gestionnaire copropriété (H/F).
Voici les missions qui vous seront confiées:
La gestion des assemblées générales:

- Etablissement de l'ordre du jour, fixer les dates des conseils syndicaux et des AG
- Rédaction du compte rendu de gestion détaillé et apport de précisions dans les résolutions
- Animation et tenue des AG
- Rédaction et signature du procès-verbal

La gestion technique, administrative et juridique, ainsi que le suivi des travaux et sinistres:

- Visites des immeubles (en conformité avec le contrat de syndic) et rédaction du compte rendu de visite
- Répondre aux demandes des copropriétaires en respectant les délais prévus
- Souscription, négociation et suivis des contrats d'assurance et d'entretien des équipements de l'immeuble
- Superviser le suivi administratif des travaux, bon à payer des factures aux comptables, factures litigieuses
- Suivi physique des travaux (visites préalables à l'établissement des devis par les entreprises, réunions de chantier après validation des travaux par l'assemblée générale, réception des travaux ou assistance à la réception lorsqu'un maitre d'oeuvre a été désigné)
- Supervision et vérification du suivi administratif des dossiers sinistres qui sera effectué par l'assistante
- Suivi physique des sinistres (visite sur place à la survenance du sinistre, si besoin, prise des mesures d'urgence nécessaires à la conservation de l'immeuble, assistance aux visites d'expertise, engagement des entreprises chargées des interventions)
- Vérification des états datés après enregistrement par l'assistante de la partie administrative (procédure MUTA) et élaboration de la partie comptable avant envoi au notaire

La gestion comptable, financière et contentieux:

- Vérification des factures avant transmission à la comptabilité
- Vérification des comptes en fin d'exercice et élaboration du budget prévisionnel
- Savoir expliquer aux copropriétaires les appels de fonds, répartition, RGDD et annexes
- Facturation des honoraires et vacations.

Le conseil syndical:

- Préparation et tenue des conseil syndicaux
- Rassembler les devis qui seront présentés aux AG

Votre profil

Vous êtes issu(e) de formation supérieure en immobilier / gestion et justifiez de minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous avez de bonnes connaissances techniques (bâtiment).
Vous avez un très bon relationnel et êtes orienté(e) satisfaction client.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et êtes bon communicant(e).
Vous aimez travailler en équipe.
Contrat à pourvoir en CDI, sur la base de 39 heures par semaine.
Salaire fixe + variables + tickets restaurant + mutuelle et prévoyance + véhicule de fonction.
Et si c'était vous
Rejoignez la team FIDERIM, votre agence d'emploi local.
Nous vous accueillons du lundi au vendredi, de 08h à 12h et de 14h à 18h.
Fidérim Chambéry
338 rue Nicolas Parent
73000 Chambéry