assistante medico-administrative en hdj allergologie - Paris, France - AP-HP

Description

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2.

Date de parution

22/04/

Date de fin de diffusion

12/05/

Description du poste

Intitulé du poste

ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE EN HDJ ALLERGOLOGIE - TENON F/H

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Télétravail

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

DMU 3ID

HOPITAL TENON

Service : Dermatologie et Allergologie

Cheffe de service : Pr BARBAUD

Le service est composé de :

Dune consultation dAllergologie au 4ème bâtiment MORIN, des consultations de Dermatologie et de Médecine Vasculaire, dun HDJ de 5 Fauteuils pour la Dermatologie et de 8 places pour lAllergologie au 4ème Bâtiment MORIN, dUn HDS : de 4 lits, 4ème Bâtiment MORIN

Les consultations de Dermatologie, Allergologie et de Médecine Vasculaire sont agencées comme suit : Un accueil, 2 postes de soins, une salle de pansement, des bureaux médicaux, des réserves, une salle de détente et un bureau des internes, partagés avec le DAU

Les consultations sont situées dans le Bâtiment Morin au 4ème étage Secteur SUD

Les activités principales des consultations sont :

Maladies systémiques auto-immunes avec manifestations cutanées (lupus, vascularite, sclérodermie, dermatomyosite),

Maladies inflammatoires (psoriasis, dermatite atopique, urticaires),

Toutes les éruptions localisées ou généralisées de la peau ;

Toutes les dermatoses allergiques : éruption dues aux médicaments, eczémas, urticaires, photo-allergies

Diagnostic, prise en charge et suivi de patients ayant les maladies allergiques suivantes : médicamenteuses, allergo-anesthésie, asthme, allergies alimentaires et aux insectes piqueurs. Les rhinites, conjonctivites allergiques.

Dépistage, diagnostic et prise en charge des patients à risque de cancer de la peau, comme les patients immuno-déprimés

Vos missions

MISSIONS PERMANENTES :

Hôpital de jour dAllergologie :

Programmation/déprogrammation HDJ/HDS Allegro (40 à 50 HDJ/semaine)
Demande de dossiers pour HDJ sur GDM (archives)
Appels aux patients pour confirmations RV HDJ (chaque semaine)
Gestion téléphone et mails, courriers
Scanner de divers documents médicaux dans ORBIS « dossier médical informatisé » pour le zéro papier

Consultation d'Allergologie :

Saisie, correction, relecture, impression, envoi des CR de consultation.
Programmation/déprogrammation des rendez-vous de consultation : en dépannage si accueil injoignable
Gestion téléphone, mails, courriers
Transmissions info aux médecins, personnel paramédical, etc
Scanne de divers documents médicaux dans ORBIS « dossier médical informatisé » pour le zéro papier.
Suivi des dossiers présentés au staff dAllergologie chaque semaine.

MISSIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES :

Assurer le remplacement des collègues en cas de congés ou dabsence pour assurer la continuité du service.

QUOTITE DE TRAVAIL

%, 7h36/jour

HORAIRES DE TRAVAIL

Horaire de lagent : 9h-16h30 ou 16h36

RTT à poser dans le cycle régulier du travail

COMPOSITION DE LEQUIPE :

Equipe Médicale : 1 PUPH Chef de service, 1 PUPH consultant, 4 PH (1 temps-plein et 3 temps partiels), 1 MCUPH, un chef de clinique, 2 Assistants des Hôpitaux Spécialistes, 1 Assistant partagé, des internes et des externes pour la consultation et lHDS-HDJ, des praticiens attachés pour la consultation.

Equipe Paramédicale : 1 cadre de santé, 11 infirmières, 6 aides-soignantes et 4 secrétaires médicales pour les consultations de médecine vasculaire, de dermatologie et dAllergologie.

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT (N)

Encadrante AMA : Sona ALBOT
Cadre administrative du DMU : Tiaré ADER

FONCTIONNELLES

Equipes médicale, paramédicale et dencadrement
Cadre du service
Autres services cliniques et médico-techniques du site
Service administratifs, logistiques (hôteliers, pharmacie, lingerie)
EFS, Assistante Sociale, Psychologues, Diététicien (ne)
Techniciens informatiques, biomédicaux et ouvriers techniques

Profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES
Maîtriser les outils du SIH : ORBIS, GILDA, GDM, MEDIWEB
Maîtriser l'outil informatique : Internet, Intranet, Word, Excel, Power Point
Rédiger et mettre en forme des notes, des documents
Evaluer la pertinence, la véracité des données et/ou des informations
Organiser et prioriser les activités de secrétariat
Travailler en équipe
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critique
Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc) et en résumer les points clés, en faire une synthèse
Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle.

SAVOIR FAIRE REQUIS
Connaissance de l'environnement hospitalier
Connaissance du vocabulaire médical, des droits du patient, de la règlementation de l'archivage.

QUALITÉS PROFESSIONNELLES
Discrétion
Sens des responsabilités
Curiosité intellectuelle
Rigueur
Sens de l'organisation
Sens de l'initiative
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
Sens de la communication
Disponibilité, assiduité, ponctualité

PRE-REQUIS
Titulaire d'un bac SMS ou bac ST2S + formation de secrétaire médicale ou avoir réussi aux épreuves du concours de secrétaire médicale

GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Formations institutionnelles proposées

FORMATIONS A LA SÉCURITÉ ET A LA SANTÉ LIÉES AU TRAVAIL

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPÉTENCE
Oui Non
Si Oui, précisez

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP

X Oui Non TMS

SURVEILLANCE MEDICALE
« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »

PERSONNE A CONTACTER
Sona ALBOT : Encadrante AMA
Téléphone :
Adresse mail :

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Assistant médico-administratif

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
- Possibilité de contractualiser un forfait de 20 h supplémentaires majorées à 50% / mois
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente

AIDE A L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT

Prime d'installation : nets au cours de la 1ère année de stage pour les nouveaux diplômés
- Aide à l'installation : jusqu'à versés par l'Agospap sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logements provisoires sur site ou dans le cadre du dispositif Loc'appart pour les jeunes diplômés
- Possibilité de logements pérennes à tarifs préférentiels pour les titulaires (dispositif Loc'appart pro)

AVANTAGES SOCIAUX

Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus)
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP