Office Manager - Paris e, France - HERMIONE RETAIL

HERMIONE RETAIL

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La société HERMIONE RETAIL, affilié principal des Galeries Lafayette depuis 2018, compte aujourd'hui 26 magasins implantés sur le territoire national, au cœur des centres ville, où ils constituent l'acteur incontournable de la mode, du luxe et du commerce.

Avec près de 1 000 collaborateurs animés par le goût de l'excellence relationnelle et la passion de leur métier, nous nous engageons au quotidien à faire des visites de nos clients dans nos magasins, un moment enchanteur et mémorable.

Nous rejoindre, c'est intégrer une entreprise engagée en faveur de la diversité culturelle, de l'égalité hommes-femmes et de l'emploi des travailleurs handicapés.

Pour renforcer notre Direction Générale située au siège social, nous sommes à la recherche de notre futur(e) Office Manager.

**Missions**:
Rattaché(e) au Directeur Général, vous serez en charge au quotidien des missions suivantes:
**Assistanat de la Direction Générale**
- Organisation de rendez-vous, gestion du planning de son supérieur hiérarchique
- Organisation des déplacements des Directeurs
- Elaboration et rédaction de courriers, rapports, notes, comptes-rendus, présentations, tableaux de synthèses etc.
- Gestion de l'archivage
- Elaboration de procédures internes

**Accueil & Office management**
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion des prestataires divers (mobilier, fournitures de bureaux, consommables, hôtels, etc.)
- Gestion du matériel et des fournitures de l'entreprise (contrôle des quantités, commande, suivi de facturation)
- Gestion des plateformes de voyages et de notes de frais (créations et mises à jour des profils)
- Informatique/téléphonique : gestion du parc, préparation matériel nouveaux embauchés, relation avec le prestataire

**Projets transversaux**
- Contribuer à l'organisation des évènements internes et externes
- Soutien administratif aux départements
- **Votre profil**:_

Issu(e) d'une formation de niveau Bac+2 de type BTS Assistant manager/Assistant de Direction, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire ou en assistanat de direction.

De nature proactive et organisée, vous savez gérer les priorités et faites preuve de réactivité.

Vous disposez également d'une excellente coordination, d'une grande autonomie, de polyvalence et de très bonnes qualités relationnelles.

Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (suite Office, 1er support informatique de type helpdesk).

**Prêt(e) à faire partie de cette aventure ?**

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 35 000,00€ à 42 000,00€ par an

Avantages:

- Cantine
- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Réductions Tarifaires
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail