Assistant(E) de Direction - Guyancourt, France - Sodexo

Sodexo

Entreprise vérifiée

Guyancourt, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Informations générales

ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F
- Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site, de Services Avantages & Récompenses et de Services aux Particuliers et à Domicile.
- Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit de service et l'esprit de progrès, nos équipes œuvrent au quotidien pour améliorer la Qualité de Vie de nos clients et consommateurs.
- Restauration, aménagement des espaces de travail, services généraux, entretien des locaux, maintenance technique, tels sont quelques-uns de nos Services sur Site en France.
- En Entreprise, Sodexo accompagne ses clients (de la PME au groupe multinational) dans la conception, la construction et l'animation de leurs espaces. Les services de restauration et de facilities management que nous opérons améliorent la qualité de vie de leurs collaborateurs. Nos clients nous le confirment : la synergie de nos savoir-faire fait progresser leur attractivité, leur image et leur productivité.Guyancourt

CDI

Temps Complet

**VOTRE QUOTIDIEN CHEZ NOUS**:

- Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction
- Au sein de la Direction Régionale Opérationnel Paris IDF, l'assistant(e) a les principales missions suivantes:

- Assurer le suivi et paiement des factures DR
- Diffuser les documentations / informations liées à la vie des Directions Régionales
- Tenir à jour les tableaux de bord propres à la DR
- Accompagnement administratif
- Courrier RH à l'initiative du DR
- Relais d'information pour les Responsables de Site : Renseigner, les orienter vers le bon service/ interlocuteur en fonction de leur demande de façon homogène et coordonnée
- Suivi & accompagnement ouvertures et fermetures de sites
- Accompagnement animations commerciales, suivi signatures, contrats & AO
- Suivi et alertes si nécessaires sur les indicateurs DR
- Gestion dossiers clients/ Enquêtes consommateurs (convives)
- Suivi des obligations réglementaires vs clients
- Peut être amené à apporter un soutien dans la logistique liée aux révisions de prix
- Apporter leur soutien à la réalisation des RP DR / Conventions
- Transmission des informations IRP/instances
- Arrivées des nouveaux collaborateurs et habilitations associées
- Prise en charge des dossiers IT non résolus
- Centralisation des inscriptions des formations spécifiques au segment
- Réceptionne les appels
- Gestion du SI supportant les processus du pôle (GED, Sharepoint )
- Gestion du courrier électronique
- Gérer l'archivage et la base documentaire du pôle (courrier type, mails types
- Gérer les stocks nécessaires (fournitures de bureaux...)**NOTRE PROPOSITION**:

- CDI / Temps plein / Statut AM36
- Poste à pourvoir dès que possible
- Posté basé au siège de Guyancourt

**VOTRE APPORT**:

- Vous justifiez d'une expérience dans un poste similaire d'Assistant(e) de Direction
- Vous êtes reconnu(e) pour votre efficacité
- Vous êtes doté(e) d'une bonne aisance relationnelle et savez faire preuve d'une grande confidentialité, intégrité, de diplomatie et d'adaptabilité.
- Vous devez être autonome, rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer les priorités ;
- Vous savez vous rendre disponible et avez un esprit de service
- Vous avez le sens du collectif, du partage et du travail d'équipe
- Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office)