Assistant(E) de Formation - Reims, France - Ec

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Mieux nous connaître**
Le centre E.Leclerc de [VILLE] emploie [NOMBRE] salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en [ANNEE] et accueille chaque année plus de [NOMBRE] clients.

Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en 2021 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 22.5%.

Employeurs engagés, les centres E.Leclerc accueillent chaque année près de 4.000 alternants (dont 2800 apprentis) et stagiaires pour concourir à leur formation. Ils s'investissent également aux côtés de l'Agefiph dans une démarche volontariste d'intégration des personnes en situation de handicap.

Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues.

**Descriptif de l'offre**
Sous la responsabilité de la directrice de Formadif, et en lien permanent avec les cogérants, vous prenez en charge les aspects techniques et administratifs des dossiers de formation : conventions, plannings, réservation de salles et de formateurs, facturation au client et suivi.

Vous effectuez une veille sur les dossiers en cours et informez des éventuelles difficultés de montage.

Vous êtes le relais de communication entre les Ressources Humaines des magasins et Formadif.

Vous répondez aux demandes des organismes paritaires en liens avec la formation (OPCO, Pôle Emploi, Agefiph) pour garantir le sérieux de l'organisme et son intégrité.

Vous participez aux salons organisés par les centrales d'achats pour représenter l'organisme de formation.

**Vous aurez 2 missions principales**:
**Assistant(e) de la directrice**:

- Maîtrisez les techniques d'organisation (rédaction, classement, archivage ).
- **Maîtrisez** les outils bureautiques (Powerpoint, Word, Excel mais aussi docs, sheets, slides, forms). La connaissance du logiciel Formaway serait un plus.
- Préparez les « mallettes pédagogiques » à l'occasion des sessions de formations longues et assurez la reprographie des supports de formations remis par les formateurs.
- Assurez la préparation des salles de formations avant chaque session et en assurez la tenue.
- Gérez le prêt des matériels pédagogiques : ordinateurs portables, vidéoprojecteurs, etc.

**Animateur(trice) / coordinateur(trice)**:
Vous aurez le rôle d'animateur et coordinateur auprès de notre réseau de clients (organisation de réunion physique ou visio). Vous optimisez la communication d'information ascendante et descendante. Vous serez référent(e) conseil auprès de nos clients

**Profil recherché**
**Compétences et qualités requises**: Discret(e), organisé(e), autonome et disponible.

Vous justifiez d'une expérience de 1 à 2 ans dans un poste d'assistanat.

Vous êtes créatif(ve), vous savez communiquer, échanger et faites preuve d'un esprit constructif et positif.

Vous êtes objectif (ve) dans vos rapports aux autres, vous avez le sens des responsabilités et un esprit d'analyse et de synthèse.

Salaire brut mensuel : 1800€