Gestionnaire Administratif Et Financier de - Bures-sur-Yvette, France - Université Paris-Saclay

Université Paris-Saclay

Entreprise vérifiée

Bures-sur-Yvette, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

**Environnement de travail**:
La Direction des Affaires Financières (DAF) est composée de cinq services:

- Service budget
- Service financier mutualisé (SFM) en charge de la gestion des directions centrales
- Pôle SIFAC (logiciel de gestion financier et comptable)
- Pôle soutenabilité financière
- Pôle contrôle de gestion des projets investissements d'avenir (PCG-PIA)

Placé.e sous l'autorité du (de la) Directeur (Directrice) des Affaires Financières de l'Université, le pôle contrôle de gestion des investissements d'avenir (PCG-PIA) pilote et coordonne la gestion administrative et financière des financements PIA (incluant les Graduates School, & Objets Interdisciplinaires).

Dans le cadre des projets PIA, le pôle assure les missions suivantes:

- Axe partenariat et aide au montage de projet**:assistance au montage des appels à projets, coordination de la contractualisation avec l'ANR et les établissements, déploiement opérationnel des projets.
- Axe administration, budget, gestion financière et reporting**:coordination/pilotage des actes attributifs d'aide et des modalités d'allocation de moyens aux porteurs de projets, pilotage et gestion budgétaire (préparation budgétaire, ouverture des crédits, virements aux établissements partenaires, ajustements...), exécution des recettes, suivi d'exécution et reporting, construction de tableaux de bord.

A compter de 2024, le pôle PCG-PIA intègre la gestion des conventions pluriannuelles de la Fondation partenariale nouvellement créée. Ce nouveau périmètre d'activité nécessite de recruter un.e gestionnaire dédié.e à la gestion administrative et financière de ces conventions, en articulation avec la Fondation partenariale, les directions et composantes de l'Université et les établissements du périmètre de l'Université Paris Saclay.

**Missions du poste**:
Placé.e sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Pôle Contrôle de Gestion des Programme d'Investissements d'Avenir le ou la gestionnaire réalise de manière autonome les activités de gestion financière du portefeuille de conventions issues de la Fondation Partenariale ainsi que le suivi administratif lié à ces financements. Il/Elle travaille, en lien avec les principaux acteurs concernés (Fondation Partenariale, DRH, DiReV, laboratoires, agence comptable, composantes, établissements composantes). Il/Elle est l' privilégié.e au sein de la DAF de la Directrice des opérations de la Fondation partenariale.

Gestion administrative des conventions:

- Contrôler les clauses financières des conventions émises par la Fondation Partenariale avant signature
- Assurer le circuit de signature des conventions par une personne habilitée à engager l'établissement
- Création des conventions dans l'outils financier SIFAC

Gestion budgétaire:

- Assurer le suivi et l'exécution des recettes des conventions Fondation Partenariale
- Installer les budgets des conventions Fondation Partenariale
- Élaborer, tenir à