Responsable Qualité sur le projet Leadership - La Garde, France - Université de Toulon

Description

À propos de nous

Pluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l'accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l'université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l'ensemble des formations.

Forte de près de 1020 collaborateurs dont 503 personnels BIATSS, l'université de Toulon est liée par un contrat d'association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d'intérêt commun. L'université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d'un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».

Mission

L'université de Toulon recrute un responsable qualité sur le projet Leadership (F/H) au sein de la direction de la formation professionnelle et de l'alternance (DFPA) - Poste temporaire ouvert dans le cadre d'un CDD de projet à temps complet.

Le projet LeaderSHIP rassemble les principaux dirigeants de l'industrie, les représentants des partenaires sociaux européens et nationaux, les clusters régionaux et les prestataires de services éducatifs afin de stimuler collectivement l'innovation, la compétitivité et la résilience du secteur européen de la construction navale et de l'ensemble de la chaîne de valeur maritime, et ce, grâce à l'élaboration d'une stratégie sectorielle en matière de compétences, à la conception et à la mise en œuvre d'une formation au niveau de l'UE et à la mise en place d'une coopération durable sous l'égide du Pacte européen pour les compétences dans les domaines de la construction navale et de la mer.

L'UTLN pilote la mission : Assurance qualité et évaluation qui vise à garantir que toutes les activités du projet sont développées conformément aux outils et aux normes de l'UE et que les programmes d'éducation et de formation sont mis en œuvre de manière efficace et que les résultats sont évalués et validés de manière adéquate à travers des processus de qualité et d'évaluation solides.

Le projet est développé au sein de la Direction de la Formation et de l'Alternance, ce service dédié au développement de la formation professionnelle se compose de 28 personnes et est organisé en 3 pôles : formations, ingénierie et pilotage.

Activités principales :

• Élaborer et piloter le plan d'action de la qualité et les référentiels associés
• Concevoir le plan d'action des risques, la documentation et les outils nécessaires
• Identifier, analyser et contrôler les risques tout au long du projet
• Animer le système de management de la qualité (revue de direction, réunions, mesures qualité, suivi et analyse des indicateurs de performance...)
• Assurer le développement des activités du projet conformément aux outils et aux normes de l'UE
• Superviser l'efficacité du projet
• Organiser la formation, la sensibilisation et la communication pour l'ensemble des partenaires
• Accompagner les différents services dans l'analyse des dysfonctionnements et la définition des actions préventives et correctives
• Animer des groupes de travail avec les différents interlocuteurs pour la réalisation des évaluations des risques
• Assurer la gestion documentaire
• Assurer la veille réglementaire et veiller au respect des exigences du projet
• Assurer le suivi du projet et élaborer des rapports semestriels sur la qualité du projet
• Proposer des actions correctives, préventives et d'amélioration en lien avec les membres du consortium
• Assister et conseiller les partenaires sur tous les sujets et veiller à l'intégration des indicateurs et des évaluations dans les procédures d'exécution spécifiques et les analyses de risques (analyse des risques, méthodologies de travail adaptées...)
• Participer aux réunions internationales et favoriser les échanges et retours d'expérience
• Réaliser des visites régulières pour s'assurer du suivi qualité et du respect des plans d'actions
• Participer à la mise en place et au suivi des outils de reporting qualité au sein du projet (autocontrôles, non-qualité, modifications, traçabilité des exigences ...)
• Réaliser des audits et des formations internes

Informations complémentaires :

Catégorie et corps : A - Ingénieur de recherche

Emploi-type REFERENS III : Responsable de l'administration et du pilotage - J1C45

Structure d'affectation et localisation : DFPA – Campus de La Garde

Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

Rémunération nette mensuelle avant PAS pour CDD de projet : à partir de 1943,15 € , selon expérience professionnelle

Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible

Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2025 avec possibilité de renouvellement

Profil

Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : Bac+5

Vous êtes titulaire d'une formation Bac+5 en management de la qualité et disposez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste de chargé de mission qualité générale.

Anglais exigé

Connaissances :

• Norme ISO 9001
• Normes européennes relatives aux programmes d'éducation
• Certifications qualité utilisées au sein de l'Union Européenne

Compétences opérationnelles :

• Piloter un projet
• Piloter des processus qualité
• Assurer une veille règlementaire
• Animer un réseau de partenaires
• Mettre en œuvre une démarche qualité
• Communiquer en anglais avec les partenaires
• Gérer des audits de certification
• Utiliser des outils digitaux

Compétences comportementales :

• Autonomie
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Aisance relationnelle
• Sens de l'organisation

Date limite de candidature : 30/04/2024