Gestionnaire de Scolarité Département Des - Lyon e, France - Ecole Normale Supérieure de Lyon

Ecole Normale Supérieure de Lyon

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description entreprise**:
L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.
L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.
Le gestionnaire est placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du bureau des Licences/Masters et gestion du normalien.
Il assure pour un département d'enseignement, l'ensemble des actes de gestion liés à la scolarité et à la formation des élèves normaliens et étudiants, en collaboration avec les directrices de département, les responsables de formation, les enseignants et les services administratifs, dans le respect des textes, règles et procédures.
Le gestionnaire est placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du bureau des Licences/Masters et gestion du normalien.
Il assure pour un département d'enseignement, l'ensemble des actes de gestion liés à la scolarité et à la formation des élèves normaliens et étudiants, en collaboration avec les directrices de département, les responsables de formation, les enseignants et les services administratifs, dans le respect des textes, règles et procédures.
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
Description du service des Etudes et de la Scolarité

**Composition**: 29 agents répartis en 5 bureaux
Relations fonctionnelles

**Interne**: Auditeurs, Erasmus, normaliens élèves, normaliens étudiants, enseignants

**Au sein du service**: avec le service informatique, avec le service de la Mobilité Internationale, avec les autres services de la vice-présidence Etudes

**Externe**: avec les établissements partenaires, avec le rectorat

**Description du poste**:
**Activités principales**:
Accueil - Information
Accueillir, informer l'ensemble du public (étudiants, enseignants, interlocuteurs externes et internes )
Apporter une assistance aux enseignants dans le cadre des formations et du suivi des cursus des étudiants

**Répondre aux besoins des étudiants**: relevé de notes, attestation de scolarité etc..
Gérer le courrier, la messagerie et les appels téléphoniques tout au long de l'année
Gestion de la scolarité
Inscrire les étudiants dans les outils informatiques dédiés
Assurer le suivi de la scolarité des étudiants tous statuts confondus
Mettre à jour les maquettes des formations et l'offre de cours en lien avec les responsables pédagogiques
Réserver les salles de cours et afficher les emplois du temps
Gérer les dossiers des étudiants
Archiver les pièces administratives des dossiers des étudiants sortants.
Savoir orienter un étudiant en situation de handicap et connaître la procédure associée.
Gestion des examens et des jurys

**Préparer les jurys**: collecter des notes, transférer les notes aux établissements co-accrédités, informer les responsables de formation, préparer les procès-verbaux de jury
Editer et remettre les attestations de réussite
Participer à l'édition des diplômes

**Activités associées**:
Assurer le soutien logistique aux enseignants
Afficher et diffuser des informations auprès des enseignants, des étudiants.
Etablir des statistiques si besoin,
Fiabiliser les données du système d'information de la scolarité

**Profil recherché**:
COMPETENCES REQUISES
Connaissances sur l'environnement professionnel
Disposer de connaissances relatives à l'organisation de l'enseignement supérieur et au système LMD
La connaissance des modalités de délivrance des diplômes et des textes réglementaires liés aux activités de la scolarité serait appréciée
Compétences opérationnelles
Etre à l'aise avec les outils et logiciels informatiques
Maîtriser les outils bureautiques standards (Word, Excel, messagerie)
Etre capable d'organiser son travail dans les délais impartis (anticipation, planification, hiérarchisation selon les priorités)
Savoir rendre compte
Savoir communiquer à l'oral comme à l'écrit
Compétences comportementales
Autonomie
Curiosité
Capacités d'adaptation et de réactivité notamment en période de pics d'activités
Capacité d'organisation
Sens des priorités
Rigueur et fiabilité
Sens relationnel
Esprit d'équipe