Aide - Facturation Client Apprenti / Stagiaire - Cannes, France - SmartCIC Global Services

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Entreprise vérifiée
Cannes, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
L'aide FACTURATION CLIENT « apprenti / stagiaire » est chargé(e) d'accompagner le comptable client dans la réalisation de ses tâches administratives et comptables de la société.

**Responsable hiérarchique **:Comptable client sénior **Lieu de travail** : Cannes

**MISSIONS ET ACTIVITES**:

- **GESTION DU DOSSIER COMMERCIAL**:

- Effectuer les démarches auprès du service commercial et des chefs de projets pour collecter les informations nécessaires à la facturation (bons de commande).
- Collecter l'ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture.
- Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés.
- **GESTION DE LA FACTURATION ET SUIVI**:

- Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d'expédition non facturé, etc.).
- Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture par le client.
- Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier).
- Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l'encaissement.
- **SUIVI DES RELATIONS CLIENTS**:

- Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s'appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables.
- Suivre les différents en-cours, maintenir un échéancier de facturation.
- Maintenir un bon relationnel avec le client.
- **REPORTING ET PROCEDURES**:

- Assister à la création d'une base de données centralisée et transverse aux département finances, achats et ventes.
- Participer à l'amélioration des process généraux du département finance

**CONTEXTE**:

- Groupe international en pleine expansion
- Sage100 et Gestion Commerciale (une formation sera délivrée lors de la prise de poste)

**PROFIL**:

- En cours de formation de niveau Bac +2 : gestion, comptabilité, finance
- Anglais courant parlé et écrit
- Appétence en systèmes d'information, bases de données et langage de programmation
- Méthodique, organisé et discrétion
- Maîtrise des logiciels : Excel, Access, word

Type d'emploi : Stage, Alternance
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 614,25€ à 1 709,28€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel
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