Chargé de Ressources Humaines - Meulan, France - Fédération ALDS

Description

L'attaché(e) en charge des Ressources Humaines intervient dans un ou plusieurs domaines des ressources humaines pour les diverses structures de la Fédération ALDS, SAP-ALDS (mandataire/prestataire), MAYA (Pôle autonomie territorial) et le SSIAD.

**LIENS HIERARCHIQUES**:

- Sous l'autorité du responsable du pôle administratif et RH et du délégué(e) général(e).

**LIEU D'EXERCICE**:
Au siège de la Fédération ALDS - 25 avenue des Aulnes 78250 MEULAN-EN-YVELINES.

**Gestion administrative du personnel**:

- établir et suivre les contrats et avenants, les DUE (déclaration unique d'embauche), accueil et intégration des salariés,
- gérer les absences, les embauches et les départs, les temps de travail,,
- s'assurer de la bonne tenue des dossiers salariés
- élaborer les dossiers administratifs destinés à des organismes externes dans les domaines de la formation et de la reconversion professionnelle, demander les financements et construire les dossiers de financements (OPCO, TransitionPro, etc)
- préparer les procédures disciplinaires, de licenciement, les RC,
- Écrire, gérer et traiter les différents types de courriers et/ou attestations, proposer des courriers-types,
- Réaliser et renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, masse salariale, données sociales, indicateurs RH, ),
- suivre les dossiers prévoyance.

**Gestion opérationnelle**:

- élaboration de la politique recrutement (calendrier, relations avec les écoles et les universités, pôle emploi, participation aux salons ),
- suivre la médecine du travail, (prise de RV, visite initiale, de reprise, suivi).
- Suivre le plan de développement des compétences,
- accompagner la mobilité et la gestion des carrières,
- participer au suivi du plan de formation (conseil sur le choix des stages et de l'organisme de formation, inscriptions, bilans ),
- préparer les éléments RH pour les réunions IRP, organiser et veiller au bon déroulement des élections des IRP, suivi des heures de délégation
- préparer et faire évoluer les outils au format papier et informatique (BDES, NAO, GPEC, accord transactionnel, accord 35 heures, évaluations professionnelles ),
- participer à la réalisation du rapport annuel unique,
- participer à la mise en place et au suivi du DU (document unique de prévention des risques),
- Mise en œuvre des évolutions et obligations légales,
- Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels),
- Assurer la veille juridique et mettre à jour les documents légaux si nécessaire.

**Les activités éventuelles**:

- participer à l'organisation du travail,
- participer au développement des outils de gestion des emplois, utiles aux responsables hiérarchiques,
- collaborer à la mise en place d'une politique de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail,
- aider à la mise en place des procédures qualité,
- participer à des actions de communication interne (journal d'entreprise, mémos juridiques ),
- participer à un plan d'action contre l'absentéisme, aide au maintien dans l'emploi,
- mener des études et enquêtes ponctuelles en RH.

**Conseil et support auprès des opérationnels**:

- Préparer les réponses aux demandes des opérationnels sur tous les domaines des RH sous supervision du responsable du pôle administratif et RH ainsi que du délégué(e) générale(e) (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, gestion des carrières, rémunération, gestion des IRP ),

BAC + 3 (option ressources humaines) avec expérience ou BAC + 5.

**Compétences requises**:

- rigueur et organisation lorsque la fonction comporte plusieurs activités,
- capacité d'adaptation pour pouvoir gérer en même temps plusieurs dossiers, voire des urgences,
- pragmatisme et réactivité pour trouver des solutions concrètes lorsque des problèmes sont posés,
- ouverture d'esprit pour apprendre à découvrir un milieu, un environnement, des métiers, des personnalités
- aisance relationnelle et sens du service pour comprendre et écouter le personnel, l'informer et l'aider,
- discrétion et sens des responsabilités parce que les informations manipulées sont confidentielles,

**Connaissances bureautiques et informatiques**:

- maîtriser les outils informatiques (traitement de texte, tableur, base de données ) et un logiciel spécifique de paie et de gestion de temps.

Fédération ALDS
Soutenir l'innovation concernant le parcours des seniors et des personnes en situation de handicap à domicile.

La Fédération ALDS s'appuie sur une organisation agile et singulière composée de différentes associations et différents services comme le Service Autonomie à Domicile intégrant des activités de soins, d'accompagnement et d'aide à domicile avec une équipe Polyvalente, une activité dédiée à la stimulation cognitive, un centre de ressource aidants