Assistant Responsable Technique - Puteaux, France - LOXAM GESI

LOXAM GESI

Entreprise vérifiée

Puteaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

de l'entreprise
**Rejoignez LOXAM GESI et participez aux Grands Evénements Sportifs à venir **

Loxam est le n°1 de la location de matériel en Europe et le 4e loueur mondial pour le BTP, l'événementiel et l'industrie (aujourd'hui, le réseau Loxam se compose de plus de 1 100 agences implantées dans 30 pays avec plus de collaborateurs). Depuis sa création en 1967, LOXAM poursuit sa stratégie de développement, notamment dans l'événementiel.

LOXAM GESI (Grands Evénements Sportifs Internationaux), partenaire logistique d'évènements majeurs, coordonne l'ensemble des moyens nécessaires pour garantir la livraison des projets des organisateurs d'évènements en leur proposant une offre globale : constructions modulaires, groupes électrogènes, chariots de manutention et matériels d'élévation.

Description du poste

Rattaché(e) à la Structure Grands Événements Sportifs Internationaux (GESI), vous êtes en tant qu'Assistant du Responsable Technique en charge d'apporter votre expertise administrative sur toutes les phases des projets techniques (proposition et livraison). Vous allez trianguler entre votre hiérarchie et les fournisseurs en assemblant les compétences nécessaires en fonction des projets.

Vos missions principales seront:

- Assister les chefs de projets CFo courants forts et CVC - Chauffage - Ventilation - Climatisation
- Editer les devis, les bons de commande et les factures avec les outils collaboratifs
- Accompagner le Responsable Technique sur la mise en place et le maintien de la méthode de travail de l'équipe
- Donner une vision claire de l'état d'avancement des tâches de chacun
- Identifier et challenger les retards de production, en accord avec le Responsable Technique
- Etre garant de la bonne diffusion de l'information au sein de l'équipe technique
- S'assurer que l'ensemble des acteurs internes aient de la visibilité sur l'avancement et/ou les points bloquants de l'équipe Fluide et réciproquement
- Etre garant des délais de production des documents administratifs (devis, bons de commandes, etc.)
- Définir et mettre en place, avec l'aide du Responsable Fluides, une méthode logique et systémique pour le classement, le rangement et l'archivage des documents de travail
- Etre garant du bon suivi de la méthode projet impliquée ainsi qu'avec le service comptabilité
- Etre garant des délais de paiements des fournisseurs
- Alerter la hiérarchie sur les points bloquants

**Qualifications**:

- Formation de niveau Bac +2 minimum avec des connaissances techniques en électricité
- Expérience significative dans un contexte de projet, nécessitant de gérer de multiples tâches et de nombreux acteurs, à établir des priorités
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), méthodique et curieux(se) et avez un esprit de synthèse ;
- Vous maîtrisez les outils Office 365, autres outils de suivi des projets

Informations supplémentaires
**LOXAM, Supporteur Officiel en énergie temporaire des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.**

Dans le cadre du groupement GL Events - LOXAM, constitué pour conjuguer les compétences de 2 acteurs majeurs et apporter une solution globale répondant aux ambitions du programme Energie de Paris 2024, **LOXAM est devenu en janvier 2023 Supporteur Officiel de Paris 2024.