Assistant de Direction - Saint-Priest, France - Grand frais

Grand frais

Entreprise vérifiée

Saint-Priest, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Grand Frais,** Enseigne spécialisée dans la distribution de produits alimentaires via son propre réseau de magasins, connaît un fort développement grâce à son concept innovant alliant exigence et qualité. L'enseigne possède une croissance soutenue depuis 5 ans (+15 % par an), dans ce contexte

L'univers « Epiceries d'Ici et d'Ailleurs » de l'enseigne recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F

Rattaché(e) au Directeur Général, vous assurez l'ensemble des opérations d'assistanat de la société.

Vos missions
- Représenter l'activité auprès des clients internes et externes.
- Assistanat auprès du Président et des membres du CODIR (suivi et organisation des agendas, de la bonne tenue des différents évènements annuels )
- Préparation et organisation de rdv, réunions et conférences téléphoniques (réservations de salles, de pauses)
- Organisation d'évènements internes et externes (réservations de salles de réunion, commande de plateaux repas)
- Organisation des déplacements (réservations d'hôtels, de trains, demandes de visas)
- Assistance au Top Management (organisation de réunions, déplacements)
- Suivi, organisation et confirmation des réunions de l'équipe.
- Gestion de la relation clients (réceptionner, filtrer, traiter les appels entrants et les courriels des clients) et des dossiers relatifs aux réunions (convocations, ordres du jour, présentations)

De formation Bac+2 en assistanat, nous recherchons une personne avec 10 ans d'expérience sur un poste similaire en assistanat de haut niveau dans un contexte multi-sites.

Bon niveau d'anglais exigé.

Vous savez faire preuve de polyvalence et de curiosité intellectuelle.

Vos capacités relationnelles vous permettent de travailler efficacement en équipe.

Vous maîtrisez les logiciels de la suite Microsoft office (Word, Excel, Power Point).

Salaire : 30k€ à 39k€ selon profil & expérience de la personne.