Responsable Aux Affaires Financières - Palaiseau, France - ÉCOLE POLYTECHNIQUE

ÉCOLE POLYTECHNIQUE

Entreprise vérifiée

Palaiseau, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Secteur**: Budget et contrôle de gestion

**Type de contrat**: Permanent

**Expérience**: 6-9ans

**Date de publication**: 24 fév. 2023

**Poste ouvert en mobilité interne**: Oui

**Date de début du poste**: Dès que possible

**Présentation du service**:
La Direction des Affaires Budgétaires et Financières (DABF) assure les missions suivantes : mise en œuvre de la politique budgétaire et financière selon la stratégie pluriannuelle et les enjeux de l'Ecole ; préparation et contrôle des actes financiers ; production et analyse des tableaux de bord financiers ; optimisation de la fonction finances ; émission des titres de recettes ; supervision financière des différents contrats de recherche ; pilotage et suivi des dossiers fiscaux ; optimisation du système d'information budgétaire et financier ; suivi proactif du mécénat en lien avec la Fondation ; suivi et interactions avec l'Institut Polytechnique de Paris et des filiales de l'Ecole polytechnique.

**Mission principale du poste**:
Placé sous l'autorité du Directeur des Affaires Budgétaires et Financières (DABF), le titulaire du poste a pour principale mission de:

- Participer activement à l'élaboration de la stratégie financière de l'Ecole polytechnique ;
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget de l'École polytechnique, en recettes et dépenses, en adéquation avec les objectifs de performances préalablement définis ;
- Contribuer à la définition des objectifs de performances et élaborer sur le périmètre métier, des indicateurs de gestion, de qualité de service afin d'objectiver la démarche de progrès continu et la recherche de l'efficience ;
- Assurer la consolidation des tableaux de bord de pilotage, leur analyse et proposer des voies d'optimisation dans une démarche de progrès continu ;
- Participer à l'animation du dialogue de gestion sur les performances en lien avec la synthèse budgétaire, pour le périmètre concerné ;
- Réaliser des contrôles internes et être forces de proposition pour améliorer les processus de gestion et optimiser les résultats financiers de l'Ecole ;
- Garantir le lien entre les entités métiers et la DABF ;
- Assurer la fiabilité de l'information financière ;
- Assurer la réalisation des actions inhérentes au processus financier sur le périmètre concerné ;
- Participer aux travaux contribuant à la performance de la fonction financière et notamment la comptabilité analytique, l'aide à la décision, l'optimisation des processus ;
- Participer aux travaux d'optimisation continue de la DABF, la fonction financière et à la performance financière de l'établissement ;
- Encadrer et animer une équipe de gestionnaires financiers rattachés au Responsable aux affaires financières;
- Animer le réseau des gestionnaires;
- Superviser et le cas échéant réaliser des actes financiers : engagements, bons de commandes, certificats de services faits, factures de recettes, ordonnancement, transferts,
- Participer aux réunions de nature à connaitre les évolutions et enjeux financiers du périmètre et y apporter le soutien nécessaire ;
- Répondre aux demandes en termes d'indicateurs, données financières spécifiques. La fonction est transversale et le responsable aux affaires financières pourra tenir des relations continues avec l'ensemble des directions et services dans un esprit de conseil et d'appui au management.