assistant administratif cfa - Tournefeuille, France - Addon Group (Aelion, Ludwig, Unlearn, Logyx)

Description

Ludwig recrute un.e assistant.e CFA (H/F) pour UNLEARN, un CFA dédié à la formation en contrat de professionnalisation et alternance.

Unlearn est un CFA qui offre des formations en alternance, combinant périodes de cours théoriques et périodes de travail en entreprise.

Cest pourquoi nous avons 4 engagements :

• Nous adaptons nos formations aux besoins du marché.
  
• Nous croyons que chacun mérite de travailler dans le domaine pour lequel il a étudié. Notre priorité est de garantir à tous nos étudiants laccès à des emplois stables offrant des perspectives de carrière.
  
• Les contraintes financières ne doivent pas empêcher laccès à lécole de votre choix. Cest pourquoi notre école est entièrement financée.
  
• En comprenant les aspirations de chacun, nous pouvons aider nos étudiants à atteindre leurs objectifs et à se surpasser. Chaque étudiant bénéficie du soutien nécessaire pour réussir.
  

De façon non exhaustive, vous avez comme missions principales :

ACCUEIL:

• Accueil et renseignement physique (8h30 à 17h00)
  
• Accueil et renseignement téléphonique
  
• Accueillir, orienter et répondre aux demandes des visiteurs et des clients tout en veillant à leur confort.
  

SUIVI ADMINISTRATIF:

• Gestion des mails et des courriers
  
• Réaliser et mettre en forme divers documents courants tels que des correspondances, des diapositives, des courriers, les imprimer et les relier au besoin
  
• Gestion des stocks et des commandes auprès des fournisseurs
  
• Rédaction de devis et facturation
  
• Gestion des dossiers stagiaires (financement, rémunération, constitution administrative)
  
• Relation avec les financeurs (OPCO, Région, Caisse des dépôts et Consignations).
  

SUIVI DE FORMATION:

• Suivi des absences
  
• Gestion des conventions de stage
  
• Inscription aux examens
  
• Relations avec les prescripteurs.
  

SUIVI PEDAGOGIQUE:

• Relation avec léquipe pédagogique
  
• Gestion des emplois du temps et des espaces
  
• Suivi des intervenants.
  

ASSISTANCE A LA DIRECTION:

• Assurer l'interface entre le Directeur et les collaborateurs
  
• Organisation des déplacements professionnels incluant la réservation des billets et de lhébergement, ainsi que les transferts nécessaires
  
• Gestion administrative variée
  
• Préparation et organisation des réunions : planifier les agendas, préparer les dossiers et documents requis, prendre des notes durant les réunions et rédiger les comptes-rendus
  
• Gestion des dossiers et projets en collaboration avec la Direction
  
• Gérer la logistique des événements organisés par la Direction, le CFA, notamment les portes ouvertes.
  

Profil

Compétences requises :

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous connaissez Ypareo (ymag),
  
• Vous êtes titulaire dun diplôme dans le domaine administratif et/ou avez une expérience dans un poste similaire,
  
• Vous êtes à laise avec les outils informatiques et avez une bonne maîtrise des logiciels de bureautique,
  
• Vous êtes autonome tout en appréciant le travail en équipe,
  
• Vous disposez dun très bon relationnel, faites preuve de rigueur, de réactivité et dadaptabilité,
  
• Vous êtes appréciée pour votre dynamisme, votre capacité dadaptation, votre sens de lorganisation et votre gestion des priorités en toutes circonstances,
  
• Vous êtes en capacité à vous adapter à un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément,
  
• Vous comprenez les enjeux et les processus liés à la formation professionnelle et à lapprentissage.
  

Savoir-être :

• Autonomie
  
• Adaptabilité
  
• Organisé
  
• Esprit d'équipe
  
• Rigueur
  
• Sens du service et du relationnel
  
• Proactive
  

Informations contractuelles

• Poste à pourvoir pour dès que possible

• CDI avec la période d'essai renouvelable, 35 heures semaine (8h30-12h00 // 13h00-17h00)

• Rémunération : à partir de 1750 euros bruts

• Avantages sociaux (mutuelle, intéressement, 6ème semaine de CP, carte déjeuner)

• Le poste se situe à Tournefeuille

• Ambiance de travail conviviale et dynamique

• Une période dintégration et de formation sera assurée lors de votre arrivée