Agent D'accueil Aministratif Polyvalent - Nantes, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**Commune de L'ILE D'ARZ**
rue du Prieuré
ILE D'ARZ

**Lieu de travail**
- ILE D'ARZ

**Poste à pourvoir le**
- 01/04/2023
- 01/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 1ère classe
- Rédacteur principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Chargé ou chargée d'accueil**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Non**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Poste à pourvoir entre le 1er mars 2023 et le 1er avril 2023.
La commune de l'île d'Arz, commune de 263 habitants (536 avec les résidents secondaires et jusqu'à 8 000 personnes sur l'île en période estivale et les jours de grandes manifestations), recrute un(e) agent d'accueil administratif polyvalent à temps complet (35/35ème).
Le poste occupé est celui de chargé(e) d'accueil de la mairie, et s'occupe également de l'urbanisme, état civil et agence postale. Occasionnellement et lors des congés, l'agent vient en renfort sur les autres compétences (comptabilité notamment).

L'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique de Monsieur le Maire et de la D. G. S.

**Missions et conditions d'exercice**
- Missions principales:

- Accueil:
- accueil physique et téléphonique
- gestion du courrier et des courriels
- prise de rendez-vous
- classement administratif
- gestion des plannings de réservation des bâtiments communaux

Urbanisme:
- réception et enregistrement des dossiers sur le logiciel dématérialisé de l'agglomération (carte ADS)
- consultation du cadastre (Arcopole)
- suivi administratif et lien administrés / élus / GMVA / organismes extérieurs (notaires, Conservatoire du littoral, département, DDTM...)
- suivi de la révision générale du Plan local d'urbanisme

Agence postale communale:
- accueil public
- tenue de la caisse, vente des colis / timbres... gestion de la régie
- commandes auprès de la Poste
- lien commune / Poste de Vannes

Etat civil:
- préparer les dossiers et établir les actes de mariage, décès, transcriptions et reconnaissances
- enregistrer et préparer les dossiers de PACS
- procéder aux avis de mention sur les actes
- suivi des concessions cimetières
- recensement militaire

Elections:
- aide à la préparation des élections
- enregistrement des inscriptions sur les listes électorales et procurations

Travail à temps complet du lundi au vendredi de 9h15 à 17h.
- Conditions salariales : rémunération statutaire + RIFSEEP + CNAS + participation employeur prévoyance.
- La commune prend en charge les frais de transport maritime Vannes/Arz ou Séné/Arz**Profils recherchés**
- Expérience similaire
- Savoir-être / savoir-faire:
- savoir accueillir le public
- avoir des qualités relationnelles et le sens du travail en équipe
- savoir recevoir et orienter le public
- agent polyvalent ayant des capacités d'adaptation
- savoir faire preuve de discrétion et avoir un sens du service public
- autonomie, rigueur, organisation et savoir gérer les priorités

Savoir-faire / compétences techniques:
- connaissance des logiciels Berger Levrault serait un plus en état civil et élections
- connaissance règlementaire de base en accueil / état civil / urbanisme
- maîtrise des outils informatiques impérative (Word, Excel, Outlook...)
- connaissance des procédures d'élaboration du plan local d'urbanisme

Contact

**Contact**

**Informations complémentaires**
- Candidature à adresser à Monsieur le Maire de la Mairie de l'île d'Arz:
- Par courrier : Le Prieuré Île d'Arz

Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter la DGS au