Assistant de Manager en Alternance H/F – REF DMATDOFF - Saint-Herblain, France - Pigier

Description

PIGIER Nantes recrute pour le compte dune entreprise partenaire ,un(e) assistant(e) de Manager dans le cadre dun contrat dapprentissage, dans la région nantaise.

Dès septembre , profitez des avantages dun contrat en alternance pour vous former et préparer un BAC+2 Attachée de Direction Titre RNCP

Missions

· Gérer lagenda, assurer la logistique des réunions et les déplacements des personnes désignées

· Réceptionner, filtrer et traiter les communications téléphoniques

· Prendre en charge le courrier selon les procédures définies

· Rédiger et mettre en forme des informations écrites (note de service, courrier, courriel,)

· Concevoir ou participer à la rédaction des supports de communication visuelle

· Assurer le classement et larchivage de documents

Assurer le reporting et le suivi de lactivité dans les outils informatiques

· Mettre à disposition de léquipe des données, des informations nécessaires à laccomplissement des

Activités du service/direction

· Gérer et organiser la documentation de la direction (planification, diffusion, abonnements,)

· Constituer les dossiers préparatoires aux réunions de service, compléter les ordres du jour, rédiger

Les comptes rendus

· Préparer et suivre des dossiers liés à la spécificité du domaine

· Assurer un suivi administratif des dossiers en cours

· Gestion et traitement des demandes des managers

Profil recherché :

Titulaire d'un baccalauréat vous êtes Passionné(e) par le milieu administratif. Vous êtes autonome, à laise en communication orale et écrite. Vous êtes rigoureuse pour suivre des procédures, discret(e) avec bon relationnel et aimer le travail en équipe, cette offre est faite pour vous

Modalités

Hâte de nous rencontrer ? Envoyez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) et nous prendrons contact avec vous rapidement.