Référent Administratif Polyvalent Pool - Rodez, France - Conseil départemental de l'Aveyron

Conseil départemental de l'Aveyron

Entreprise vérifiée

Rodez, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le référent administratif polyvalent du pool des remplaçants est rattaché au Pôle Solidarités Humaines. Il peut intervenir sur tous les métiers administratifs du Pôle.

Il peut être mobilisé au sein des 4 Territoires d'Action Sociale ou des Directions Thématiques, selon les besoins identifiés : remplacement au sein des équipes, renfort en cas de hausse significative et ponctuelle de l'activité d'une direction ou d'un service.
Il interviendra en priorité pour le maintien de la continuité de service, selon les modalités fixées dans la note de cadrage du pool départemental.

**Le poste de Référent administratif polyvalent pool départemental de remplaçants titulaires H/F**:
MISSIONS

D'une manière générale, en situation de remplacement, le référent administratif devra assurer la continuité de service sur l'activité concernée. Il s'adaptera au cadre spécifique posé pour chaque mission par l'équipe d'encadrement concernée. Des tâches propres à chaque mission seront fixées par fiche de mission.

Il conduira les missions décrites dans les fiches de postes des référents administratifs du Pôle:

- Référent administratif « accueil et administration générale » de TAS,
- Référent administratif « protection de l'enfance »,
- Référent administratif « personnes âgées »,
- Référent administratif « insertion » (RSA, logement, FAJD),
- Postes administratifs spécialisés des Directions thématiques.

ACTIVITÉS

Les activités du référent administratif de pool relèvent des fiches de postes des missions de remplacements qu'il réalisera. Les activités attendues seront précisées par la fiche de mission remise par l'encadrement de proximité.

COMPÉTENCES
- Autonomie en bureautique, compétences sur les logiciels métiers et en particulier IODAS,
- Posséder une connaissance générale dans les différents domaines de l'action sociale et médicosociale (législation, environnement institutionnel, rôle des différents partenaires),
- Respecter les procédures définies et les appliquer avec rigueur,
- Développer une capacité d'analyse des situations pour une gestion et une réponse administrative la plus adaptée à la situation des personnes,
- Bonnes compétences rédactionnelles,

APTITUDES REQUISES
- Grandes capacités d'adaptation, d'intégration dans des équipes de travail pluridisciplinaire,
- Sens du travail en équipe et aptitudes aux relations avec le public et les partenaires,
- Appétence pour l'accueil et la relation au public,
- Maîtrise de soi dans des situations difficiles (usagers parfois difficiles),
- Aptitudes à répondre aux situations d'urgence,
- Autonomie,
- Rigueur, sens des responsabilités et de l'organisation.

**Informations complémentaires**:

- Grade : Catégorie B, rédacteur territorial,
- Localisation : la résidence administrative du référent administratif sera une Maison des Solidarités Départementales de son TAS prioritaire d'intervention. Dans le cas présent, la résidence administrative est Millau,
- Position : le référent administratif est placé sous l'autorité hiérarchique de l'Adjoint au Directeur Général Adjoint du Pôle Solidarités Humaines. Il est placé sous l'autorité fonctionnelle du cadre de l'équipe au sein de laquelle il est affecté pour ses missions.
Dans le cadre de ses missions, il intègre l'équipe de travail concernée et coordonne son action avec celle des autres professionnels.
Il fait partie du pool départemental de remplaçants titulaires du Pôle Solidarités Humaines composée de 10 agents polyvalents : 1 adjoint au responsable de territoire, 4 travailleurs sociaux, 1 puéricultrice, 4 référents administratifs. Cette équipe est managée par la Direction du Pôle Solidarités Humaines.
- Nombreux déplacements : permis B obligatoire.

**Pour postuler au poste Référent administratif polyvalent pool départemental de remplaçants titulaires H/F**:
Compléter le formulaire ci-dessous.